ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.* Junior : Minimum un an d'experience.
- Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
- Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
- Classement, photocopies;
- Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
- Effectuer le suivi des délais;
- Envoi de courriels;
- Organiser les réunions;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé écrit est un atout);
- Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
- Sens des responsabilités;
- Dynamisme et flexibilité;
- Capacité de travailler en équipe;
- Minutieux;
- Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
- Un environnement de travail chaleureux et amical
- Augmentation possible en fin de probation
- Stationnement gratuit
Adjoint administratif - Domaine de la finance
Minimum de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur financier (banque, cabinet de gestion de patrimoine, etc. Répondre aux demandes d’informations des clients et confirmer les rendez-vous (toujours avec un sourire dans la voix). Collaborer avec le siège social pour garantir le tr...
Adjointe Administrative / Parajuriste Junior(cabinet De Notaires)
HABILETÉS RECHERCHÉES :• Expérience minimale en soutien administratif et connaissance du notariat un atout;• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;• Bonne ...
Adjoint administratif junior
Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité...
Adjoint(e) administratif de projet
Responsabilités· Documenter et tenir à jour le cheminement au quotidien du projet ;· Assurer le suivi avec les divers intervenants ;· Produire des procès-verbaux des réunions ;· Préparation de documentation ;· Assistance à l'élaborer la séquence de réalisation, l'identificat...
Adjoint administratif de projets - Construction (H/F)
Soutenir et accompagner les chargés de projets pour le suivis administratifs des projets Effectuer des suivis rigoureux auprès des différents intervenants afin de procéder à l'ouverture et la fermeture des projets (manuels, rapport, lettre CNESST, CCQ etc. Pour sa clientèle industrielle et municipal...
Adjoint-e administratif/ coordonnateur de bureau
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier
Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités. Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Assurer le suivi des process...
Responsable de Dossier Sénior, Cabinet Comptable, St-Hubert, jusqu’à 100k
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint administratif, Soins
Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en soutien administratif? Vous souhaitez épauler les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes? On vous reconnait pour votre rigueur, votre positivisme et votre grande organisation? Vous détenez de l'expérience dans les milieux de soin...
Adjoint administratif - Domaine de la finance
Minimum de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur financier (banque, cabinet de gestion de patrimoine, etc. Répondre aux demandes d’informations des clients et confirmer les rendez-vous (toujours avec un sourire dans la voix). Collaborer avec le siège social pour garantir le tr...