Responsable de la paie
Le / la responsable de la paie coordonne et assure le traitement de la paie pour trois divisions GEA au Canada. Le ou la titulaire offre un service de première ligne en matière de gestion de la paie, d’amélioration des processus et de conformité avec les lois et règlements.
Le ou la titulaire travaille également en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour les activités reliées à la gestion et l’application des programmes d’avantages sociaux.
Les tâches :
- Coordonner et contribuer aux diverses étapes de la préparation, du traitement et de la vérification de la paie des divisions canadiennes;
- S’assurer que les pratiques de paie sont conformes avec les lois et règlements applicables;
- Assurer l’application des politiques et procédures de paie en conformité avec les conventions collectives s’il y a lieu;
- Coordonner le travail des préposés à la paie du Québec et de la Colombie-Britannique et assurer le développement / transfert des compétences;
- Appliquer les processus de vérification de fin d’année et de préparation des relevés d’impôts;
- Assister le département des ressources humaines dans la gestion, l’évaluation, l’application et le renouvellement des programmes d’avantages sociaux;
- Administrer les systèmes de paie et de gestion de temps incluant leur amélioration et leur mise à jour;
- Se tenir à jour sur les lois, règlements et pratiques afin d’identifier les changements et / ou améliorations à apporter
- Améliorer, développer, aligner et implanter des politiques et processus de paie;
- Réconcilier les écritures de paie et investiguer les écarts en collaboration avec le département des finances;
- Diriger la préparation et l’envoi des rapports et / ou paiement requis aux autorités gouvernementales et autres selon les procédures établies.
- Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de la paie en milieu syndiqué et des activités de fin d’année.
- Membre de l'association canadienne de la paie un atout
- Connaissance des lois et règlements applicables dans les différentes provinces canadiennes;
- Bilinguisme requis;
- Connaissance des systèmes de paie ADP est un atout
- Démontré du leadership et de l’initiative
- Capable de travailler sous un minimum de supervision
- Sens de l’analyse développé et souci du détail
- Bonne communication verbale et écrite
- Bonne connaissance de Excel
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