Responsable de la paie

Responsibilities / Tasks

Le / la responsable de la paie coordonne et assure le traitement de la paie pour trois divisions GEA au Canada. Le ou la titulaire offre un service de première ligne en matière de gestion de la paie, d’amélioration des processus et de conformité avec les lois et règlements.

Le ou la titulaire travaille également en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour les activités reliées à la gestion et l’application des programmes d’avantages sociaux.

Responsable de la paie :

• Coordonner et contribuer aux diverses étapes de la préparation, du traitement et de la vérification de la paie des divisions canadiennes;
• S’assurer que les pratiques de paie sont conformes avec les lois et règlements applicables;
• Assurer l’application des politiques et procédures de paie en conformité avec les conventions collectives s’il y a lieu;
• Coordonner le travail des préposés à la paie du Québec et de la Colombie-Britannique et assurer le développement / transfert des compétences;
• Appliquer les processus de vérification de fin d’année et de préparation des relevés d’impôts;
• Assister le département des ressources humaines dans la gestion, l’évaluation, l’application et le renouvellement des programmes d’avantages sociaux;
• Administrer les systèmes de paie et de gestion de temps incluant leur amélioration et leur mise à jour;

Se tenir à jour sur les lois, règlements et pratiques afin d’identifier les changements et / ou améliorations à apporter

• Améliorer, développer, aligner et implanter des politiques et processus de paie;
• Réconcilier les écritures de paie et investiguer les écarts en collaboration avec le département des finances;

Diriger la préparation et l’envoi des rapports et / ou paiement requis aux autorités gouvernementales et autres selon les procédures établies.

Qualifications :

• Plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de la paie en milieu syndiqué et des activités de fin d’année.
• Membre de l’association canadienne de la paie, un atout.
• Connaissance des lois et règlements applicables dans les différentes provinces canadiennes;
• Niveau d’anglais avancé (oral et écrit);
• Connaissance des systèmes de paie ADP et de gestion de temps Kronos serait un atout
• Démontré du leadership et de l’initiative
• Capable de travailler sous un minimum de supervision
• Sens de l’analyse développé et souci du détail
• Bonne communication verbale et écrite
• Bonne connaissance de Excel

Your Profile / Qualifications

Payroll Manager

• Prepare and maintain the company payroll including the annual tax filings and year end process.
• Ensure the payroll practices are compliant with all relevant legislation and government regulations in Canada
• Ensure accuracy and adherence to payroll policies, procedures in compliance with collective agreement where applicable
• Provide coaching and guidance to the Payroll Administrators in Quebec and British Columbia
• Assist HR department in the evaluation, application and renewal of benefits program.
• Responsible for System Administration
• Develop standards and guidelines for continuous improvement of the payroll processing operations and manage the implementation of enhancements and updates, etc.
• Keep up to date on laws, regulations and techniques to identify enhancements and solutions to payroll processing operations
• Collaborate with finance department in reconciling and balancing payroll related general ledger accounts and investigating variances
• Direct the preparation and filing of required reports and / or payments to government agencies and other organizations

Essential Job Requirements :

• A minimum of 5 years payroll experience including year-end
• Experience with ADP / Kronos systems
• Member of Canadian Payroll Association
• Familiar with current payroll legislation, regulations and employment standards across Canada
• Proficient in English
• Proven leadership skills
• Ability to work with minimum supervision
• Strong analytical skills and detail oriented
• Strong verbal and written communications skills
Il y a 28 jours