Chargé·e du soutien aux opérations - Studio marketing

Une carrière beaucoup plus accessible qu’on ne le croit!

Partout au Québec, nos équipes passionnées et dévouées façonnent l’avenir de notre industrie. Vous êtes en quête de nouveauté?

Promutuel vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain où règne un esprit d’équipe hors du commun.

Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes déterminés à vous enseigner les rouages du monde de l’assurance.

• Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu LÀ!
• Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite;
• Vous bonifierez notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées;
• Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation;
• Vous aurez l’occasion de faire valoir vos idées et vos opinions;
• Vous profiterez d’excellentes conditions de travail et de nombreux avantages;
• Une panoplie d’avantages ici et LÀ!
• Rémunération à la hauteur de votre contribution;
• Horaire permettant de conserver une vie équilibrée en conciliant votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles;
• Congés mobiles dès la première année;
• Possibilité de travailler en mode hybride;
• Assurance collective pour vous et votre famille;
• Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé;
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur;
• Activités sociales organisées par l’employeur;
• Rabais sur vos assurances auto et habitation;
• Programme d’aide aux employés.

À propos du poste

À titre de Chargé(e) du soutien aux opérations - Studio marketing, vous allez effectuer la coordination de diverses initiatives de création publicitaire et soutenir la direction Marque en ce qui a trait à toutes les tâches de nature administrative afin d’assurer un bon roulement de ses opérations quotidiennes.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

• Prendre en charge plusieurs types de demandes de la direction, tels que les demandes de traduction, les commandes de groupe, la location de matériel événementiel et autres, tout en respectant les échéanciers et les budgets ;
• Planifier, rédiger et produire les communications liées à ces différents types de demandes à l’attention de nos clientèles internes ;
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers, des approbations, de la réception du matériel et de la satisfaction des demandeurs ;
• Participer à la répartition des demandes de production au sein du studio marketing ;
• Soutenir les membres de l’équipe Marque dans les tâches administratives de leurs projets (demandes de soumission, recherche, retranscription de contenu, réception et expédition, etc.) ;
• Préparer des bons de commande, effectuer la facturation et faire le suivi des dépenses ;
• Rechercher des fournisseurs pour des besoins spécifiques ;
• Commander du matériel divers pour la direction et effectuer les achats nécessaires au bon roulement du studio ;
• Assurer le suivi de l'inventaire ;
• Collaborer activement à l'optimisation des processus de la direction.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Diplôme d'études collégiales pertinent ;
• Posséder minimum 5 ans d’expérience en agence de publicité, studio de production ou autre expérience pertinente à l’emploi ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français écrit ;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office ;
• Connaissances en infographie dont la suite Adobe (un atout) ;
• Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir notre clientèle anglophone présente sur le territoire et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel. (un atout)

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!