Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?
Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations.
Ce qu’on t’offre :
- Une rémunération concurrentielle ;
- Des avantages employés compétitifs ;
- Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;
- Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
- Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !
En tant qu’Adjoint exécutif de direction , ton rôle sera de :
- Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des coprésidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, etc.
- en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ;
- Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;
- Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ;
- Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des coprésidents ;
- Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
- Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ;
- Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative déjà en place ;
- Apporter un soutien aux coprésidents dans divers projets.
Ton profil :
- Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
- Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
- Se sentir à l’aise dans un environnement en constante évolution ;
- Être très flexible et être à l’aise avec les changements rapides ;
- Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ;
- Communiquer et collaborer facilement avec différents styles de personnalités ;
- Français et anglais parlé et écrit : avancé ;
- Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ;
- Être à l’aise avec les technologies numériques dans un environnement collaboratif.
Adjoint exécutif de direction
Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;. Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations....
Adjoint exécutif de direction
Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;. Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations....
Adjoint exécutif de direction, PB-4D091
Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;. Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise ma...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint administratif
Expérience préalable dans un poste similaire : Une expérience dans un rôle administratif ou d'adjointe est fortement appréciée pour une prise en main rapide et efficace des responsabilités;. En pleine croissance, notre équipe recherche une adjointe administrative pour jongler avec les tâches tout en...
Administrative Assistant Admin Work From Home - Part-Time Focus Group Panelists
No Administrative Assistant admin experience needed. Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Administrative assistant admin experience is not necessary. If you are an administrative assistant or someone just looking for a flexible part time remote work...
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Réceptionniste / Mandat temporaire / Domaine financier.Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine financier.Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement calme et professionnel.Vous demeur...
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La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche une ou un secrétaire-réceptionniste pour joindre son équipe au bureau de Saint-Georges.Ayant à cœur d’appuyer et supporter ses membres dans leurs défis quotidiens, la Fédération régionale de la Chaudière-Appalaches représente quelque 5 500 ag...
Administrative and/or Operational Assistant
Administrative and/or Operational Assistant. Recent** experience providing administrative support services with a MINIMUM of FIVE (5) of the following :. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
La poursuite d’une meilleure expérience client, c’est notre mission chez Canam.Service des ressources humaines.Ton sens de l’organisation sera mis en valeur lors de la coordination de diverses activités locales ainsi que pour la gestion administrative de différents dossiers.Ce poste nécessite en plu...