commis à la comptabilité

Nous recherchons un(e) commis aux comptes fournisseurs et clients, orienté(e) vers les détails et dédié(e), pour rejoindre notre équipe financière.

Le / la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion et du maintien de tous les aspects de nos processus de comptes fournisseurs et clients, en assurant un traitement précis et rapide des factures, des paiements et des encaissements.

Ce poste nécessite une solide compréhension des principes comptables, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Responsabilités clés : Comptes fournisseurs : Examiner et vérifier les factures et les demandes de paiement. Trier, coder et faire correspondre les factures.

Préparer les factures pour le paiement. Saisir et télécharger les factures dans le système. Suivre les dépenses et traiter les rapports de dépenses.

Préparer et traiter les virements électroniques et les paiements. Réconcilier les transactions des comptes fournisseurs.

Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour. Rechercher et résoudre les écarts et problèmes de facturation.

Maintenir les dossiers des fournisseurs. Correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements. Produire des rapports mensuels.

Comptes clients : Générer et envoyer des factures. Faire le suivi, collecter et attribuer les paiements. Effectuer des activités de facturation, de recouvrement et de reporting selon des délais spécifiques.

Effectuer des réconciliations de comptes. Surveiller les détails des comptes clients pour les non-paiements, les paiements retardés et autres irrégularités.

Rechercher et résoudre les écarts de paiement. Maintenir les dossiers et les fichiers des comptes clients. Suivre les procédures établies pour le traitement des reçus, de la trésorerie, etc.

Traiter les paiements par carte de crédit. Préparer les dépôts bancaires. Enquêter et résoudre les questions des clients.

Produire des rapports financiers et de gestion mensuels. Effectuer d'autres tâches connexes au besoin. Qualifications : Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent;

diplôme d'associé ou de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe préféré. Expérience de travail avérée en tant que commis aux comptes fournisseurs / clients.

Solide compréhension des principes de base de la comptabilité et de la tenue de livres. Capacité avérée à calculer, publier et gérer les chiffres comptables et les dossiers financiers.

Compétences en saisie de données avec un talent pour les chiffres. Expérience pratique avec des tableurs et des logiciels propriétaires.

Maîtrise de MS Office, en particulier Excel. Orientation service client et compétences en négociation. Haut degré de précision et attention aux détails.

Compétences clés : Compétences organisationnelles. Capacité à prioriser et gérer plusieurs responsabilités. Compétences en communication.

Capacité à résoudre des problèmes. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Intégrité professionnelle et sens des responsabilités.

Conditions de travail : Poste à temps plein. Heures de bureau standard, avec des heures supplémentaires occasionnelles selon les besoins.

Environnement de bureau avec possibilité d'aménagement hybride ou de travail à distance. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e) cherchant à contribuer à une équipe dynamique et que vous répondez aux qualifications ci-dessus, nous vous encourageons à postuler.

Rejoignez-nous et contribuez à garantir la précision et l'efficacité de nos opérations financières !