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Adjoint administratif

Adjoint administratif

CB CanadaMontréal, Québec, Canada
Il y a plus de 30 jours
Salaire
60000 CAD– 80000 CAD par an
Description de poste

Ref ID : 05080-0012408912

Classification : Assistant Administratif

Compensation : $60000.00 to $80000.00 yearly

Notre client est une entreprise d’effets visuels en cinéma qui est à la recherche d’un adjoint administratif à l’équipe exécutive pour aider à gérer sa croissance.

L’entreprise comportant une quarantaine d’employé(e)s est située dans le quartier du Mile-End à Montréal, mais le poste sera majoritairement en télétravail, avec une présence ponctuelle au studio lorsque la situation le commande.

L’adjoint travaillera en étroite collaboration avec la directrice de production et le président, la comptable, et d’autres gestionnaires.

En Ressource Humaine :

  • Participer aux mises à jour de divers documents administratifs;
  • Tenir à jour la base de données des dossiers employés;
  • Assister le gestionnaire dans la rédaction des contrats de travail, signature des ententes de confidentialité

relatives à l'employé, complétion du dossier employé;

  • Assister le gestionnaire dans le suivi des démarches de visa pour les travailleurs étrangers;
  • Toutes autres tâches connexes de RH.

    • En comptabilité :

  • Tenue de livre pour aider la comptable interne
  • Traitement des comptes de cartes crédit
  • Entrée de facture)

    • Aide général aux gestionnaires :

  • Effectuer le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers
  • Gérer l'agenda, les courriels et les déplacements d'un ou plusieurs gestionnaires;
  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance;
  • Effectuer la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes

    • rendus ou projets de procès-verbaux;

  • Maintenir à jour diverses listes, suivis et registres;
  • Effectuer des requêtes et assurer le suivi des dossiers.

    • Job Requirements :

    La personne idéale possède ce qui suit :

  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais oral et écrit avancé;
  • Diplôme d’études technique en RH ou technique en comptabilité ou administration ou tout autre domaine lié;
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Aisance avec les suites Google et Microsoft et autres plateformes technologiques au besoin.

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