Senior Project Manager

Rôle : Chargé de projet sénior

Statut : Permanent

Notre client est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction de bâtiments. Il est actuellement à la recherche d’un chargé de projet sénior pour des projets d’envergure dans les secteurs institutionnel et commercial à Montréal.

Responsabilités :

• Participer à l’amélioration continue de l’entreprise
• Gérer toutes les activités liées au mandat, en veillant à ce que les objectifs financiers et les délais fixés par la direction soient respectés
• Effectuer l’état mensuel des projets, soumettre des rapports de suivi et informer la direction de toute déviation qui pourrait mettre en péril les objectifs fixés
• Veiller à la bonne exécution du processus de réalisation en se référant au manuel des pratiques
• Superviser les ressources affectées à la réalisation du mandat
• Analyser tous les documents de projets, plans et devis, échéanciers, etc.
• Assister le département d’estimation dans la négociation des contrats et / ou des ordres de changement avec les sous-traitants
• Attribuer des contrats et / ou des bons de commande en rapport avec le mandat
• Présider les réunions de chantier et rédiger les procès-verbaux
• Recevoir les rapports d’avancement des S / T, préparer les demandes de paiement et les transmettre aux professionnels pour approbation sur une base mensuelle
• Initier, coordonner et approuver les ordres de changement et les directives de chantier avant de les transmettre aux professionnels
• Recevoir, analyser et codifier toutes les factures et mettre à jour le rapport d’analyse des coûts tout au long du projet sur une base mensuelle
• Recevoir et codifier les feuilles de temps du chantier et les transmettre à la comptabilité sur une base hebdomadaire
• Planifier et contrôler les travaux et les déficiences
• Coordonner la remise des locaux au propriétaire, la remise des clés et des matériaux de remplacement, obtenir le certificat d’achèvement et collecter les retenues contractuelles
• Obtenir le certificat d’achèvement et collecter les retenues contractuelles

Qualifications :

• BAC en génie de la construction ou expérience équivalente
• 8+ années d’expérience dans les projets publics, commerciaux et institutionnels
• Maîtrise des logiciels MS Office (Ms Project, Word, Excel, Outlook)
• Excellente connaissance du français écrit et parlé (bilinguisme un atout)
• Aptitude à résoudre les problèmes et les conflits
• Sens des responsabilités et des priorités et organisation
• Excellente capacité de leadership proactif
• Excellentes compétences en matière de gestion d’équipe
• Capacité à travailler rapidement sous pression
• Axé sur le client

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Role : Senior Project Manager

Status : Permanent

Our client is a fast-growing company specializing in building construction. They are currently looking for a Senior Project Manager for large-scale projects in the institutional and commercial sectors on the Montreal area.

Responsibilities :

• Participate in the continuous improvement of the company
• Manage all activities related to the mandate, ensuring that financial targets and deadlines set by management are met
• Carry out the monthly status of projects, submit follow-up reports and inform management of any deviations that could jeopardize set objectives
• Ensure that the implementation process is carried out correctly, with reference to the practices manual
• Supervise the resources assigned to carry out the mandate
• Analyze all project documents, plans and specifications, schedules, etc.
• Assist the estimating department in negotiating contracts and / or change orders with subcontractors
• Award contracts and / or purchase orders related to the mandate
• Chair site meetings and draft minutes
• Receive S / T progress reports, prepare payment requests and forward to professionals for approval on a monthly basis
• Initiate, coordinate and approve change orders and site directives before forwarding to professionals
• Receive, analyze and code all invoices and update the cost analysis report throughout the project on a monthly basis
• Receive and code job site timesheets and forward them to accounting on a weekly basis
• Initiate, coordinate and approve change orders and site instructions before forwarding to professionals
• Receive, analyze and code all invoices and update the cost analysis report throughout the project on a monthly basis.
• Receive and code job site timesheets and forward them to accounting on a weekly basis
• Plan and control work and deficiencies
• Coordinate handover of premises to owner, handover of keys and replacement materials, obtain certificate of completion and collect contractual holdbacks
• Obtain certificate of completion and collect contractual holdbacks

Qualifications :

• Bachelor’s degree in construction engineering or equivalent experience
• 8+ years’ experience in public, commercial and institutional projects
• Proficiency in MS Office software (Ms Project, Word, Excel, Outlook)
• Excellent knowledge of written and spoken French (bilingualism an asset)
• Problem-solving and conflict resolution skills
• Sense of responsibility, prioritization and organization
• Excellent proactive leadership skills
• Excellent team management skills
• Ability to work quickly under pressure
• Customer focus

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