Poste : soutien administratifLieu de travail : Brossard (Quartier dix30)Salaire : 28 $ à 32 $ de l'heureHeures : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi (9 h à 17 h ou 8 h à 16 h)Type de poste : contrat de 3 mois, date de début : 30 septembreDescription du poste : Un poste de soutien administratif est à pourvoir immédiatement pour un contrat de 3 mois.
Le candidat travaillera en étroite collaboration avec l'administrateur de bureau, en rapportant à un responsable basé à Toronto.
Vous travaillerez dans un bureau moderne, flambant neuf !Responsabilités principales : - Assister avec les tâches de réception, y compris la gestion des appels téléphoniques et des demandes en personne des clients- Superviser l'achat de fournitures de bureau, en veillant à ce que le stock de papeterie et d'équipement soit toujours suffisant- Maintenir les espaces communs tels que les cuisines et les salles de réunion, en s'assurant qu'ils soient propres, organisés et bien approvisionnés ;
gérer les préparatifs de restauration pour les réunions- Aider à la mise en place des postes de travail et autres essentiels pour les nouveaux employés lors de leur intégration- Fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe administrative- Remplacer les absences pour garantir le bon fonctionnement du bureau- Gérer les réservations de voyages domestiques et internationaux- Traiter la correspondance avec la gestion du bâtimentExigences : - Compétent dans la création de présentations PowerPoint, compétences de base en Excel et à l'aise avec Outlook- Pensée autonome avec une forte initiative- Bon esprit d'équipe- Disponible pour travailler au bureau 5 jours par semaineCette offre permet de rejoindre une équipe dynamique dans un environnement de bureau moderne et stimulant.
Si vous êtes une personne proactive qui s'épanouit dans un cadre dynamique, postulez dès maintenant !Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sarah Michelle Brousseau à sarah.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157