Responsabilités
- Rédige divers rapports et coordonne la préparation, la production et la présentation de ces documents;
- Traite et classe les documents confidentiels;
- Apporter un support aux usagers du département sur les logiciels courants
- Effectuer la numérisation et la sauvegarde de documents;
- Offrir un soutien actif au quotidien selon les différentes demandes;
- Vérifier et tenir à jour certains rapports ou inventaires nécessaires aux départements;
- Dédié à la fermeture des bons de travail provenant de la GMAO.
- Gestion de la disponibilité de la main d’œuvre dans la GMAO.
- Participe à la réalisation des arrêts planifiés pour entretien.
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.
Formations requises
Détenir un DEP en secrétariat et / ou un DEC en technique de bureautique;
Exigences particulières
- Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maitrise des logiciels de la Suite Office;
- Excellente capacité à gérer ses priorités;
- Sens de l’initiative.
- Rigueur et esprit d’analyse.
Informations supplémentaires
Hébergement fourni.
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