Agente ou agent de recherche et de planification

Numéro d'offre

14321

Période d'affichage

Du 25-04-2024 au 06-05-2024

Lieu de travail

Faculté de médecine

Pavillon Ferdinand-Vandry

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur.

Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut / Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 7

Échelle de traitement : 57 947$ à 98 990$

Code du poste : 71097

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Jusqu'au 30 avril 2025 avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Agente ou agent de recherche et de planification

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Sous la responsabilité administrative de la directrice exécutive et la responsabilité fonctionnelle du doyen, la personne devra prendre en charge différents dossiers en soutien au doyen, au vice-doyen exécutif, au secrétaire de la Faculté et au Bureau des affaires facultaires (BAF).

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Préparer et planifier les allocutions, coordonner les interventions, les représentations, les rapports du doyen, etc.;
• Développer et entretenir les liens avec les partenaires externes, dont les établissements de santé, sous l’orientation du doyen;
• Rédiger au nom du doyen des projets de réponse qui demandent un niveau de réflexion et d’analyse au-delà des réponses déjà programmées ou qui concernent des dossiers stratégiques et politiques;
• Organiser et animer les instances facultaires et divers comités tout en préparant les documents afférents et assurer les suivis;
• Gérer les processus de nomination des directeurs et directrices de département et de recrutement des professeurs et professeures;
• Coordonner les dossiers de candidatures de prix d’excellence et reconnaissance, ainsi que les dossiers de candidatures de professeures ou professeurs émérites;
• Assurer l’analyse et coordonner le suivi des dossiers, tel que les attestations de formation, les mandats dans l’intranet, les comités d’appel, les processus de nomination CEC et les comités des professeures et professeurs de clinique;
• Organiser des activités et évènements, dont l’accueil et l’animation des visites des invitées et invités de marque, les retraites du comité de direction, les rencontres de la CDFM se déroulant à la FMED de l’UL, participer à l’organisation de certains évènements facultaires.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h / semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.

Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.

Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou [email protected].

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