Responsabilités générales
Coordonner des dossiers en matière de services commerciaux et d'assurances pour l'ensemble de l'Université et recommander les actions appropriées.
Assumer un rôle-conseil auprès des membres de la communauté universitaire en matière de location d'espaces, d'ententes commerciales et d'assurances pour leur permettre de prendre les meilleures décisions.
Assumer un rôle-conseil auprès de la direction de la section et soutenir les responsables des différentes unités administratives dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
Assurer une bonne collaboration avec les facultés et services de l'Université et les partenaires externes impliqués.
Responsabilités spécifiques
Préparer et maintenir à jour, avec rigueur, différents tableaux de bord, fichiers Excel ou base de données pour le suivi des baux, les valeurs assurables, les locaux, la facturation, etc.
Faire le suivi des différentes questions, des dossiers ou réclamations en matière d'assurances et communiquer avec le courtier pour validation, au besoin.
Coordonner et initier les différents processus relatifs aux baux notamment en ce qui concerne le renouvellement et la terminaison de ceux-ci.
Effectuer différents calculs dont les augmentations et ajustements de loyer ou de frais d'exploitation, superficie, coût au pied carré, etc.
et réviser certaines prévisions financières.
Analyser les différentes clauses du bail afin de prendre action ou répondre aux questions posées.
Contacter directement les locataires pour les différents suivis requis au niveau du loyer ou des assurances.
Participer aux discussions ou négociations des baux ou de leur renouvellement ou de leur amendement.
Participer à la rédaction de ces documents ainsi que d'autres lettres ou rapports variés.
Répondre aux demandes externes concernant nos espaces locatifs disponibles sur nos sites et campus.
Effectuer les démarches nécessaires afin d'identifier des espaces locatifs disponibles pour les besoins de l'Université.
Faire l'analyse de comparables sur le marché.
S'assurer du maintien des systèmes nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
Développer et maintenir des outils, baux et ententes types permettant d'assurer une efficacité optimale.
Participer à divers comités ou réunions pour le suivi des dossiers.
Assumer toute autre tâche, dans son champ de compétence, que peut lui confier sa supérieure immédiate.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.
Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Qualifications Requises
Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline jugée pertinente.
Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente en assurances et / ou dans le domaine immobilier commercial.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.
Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Exigences
Détenir une certification en matière d'assurances ou en immobilier.
Démontrer une aisance en matière de communication avec diverses parties prenantes.
Avoir de bonnes aptitudes en négociation et en rédaction.
Faire preuve d’une grande rigueur et avoir le souci du détail.
Démontrer un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Faire preuve d'initiative et avoir la capacité de mener plusieurs dossiers variés de front tout en assurant une qualité du travail dans les délais requis.
Posséder une bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites. La connaissance ou la maîtrise de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger et à lire des documents en anglais.
Être habile avec le logiciel Excel .
Conditions de travail
Corps d'emploi : Conseillère, Conseiller en gestion
Échelle de traitement : No 3 (14 échelons répartis entre 60 424 $ et 97 806 $ approximativement).
Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine. Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation.
Entrée en fonction : dès que possible.
Technicien(ne) aux comptes payables et recevables
En tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous aurez comme mandat d’assurer un service impeccable aux fournisseurs et de prendre en charge la gestion des comptes clients. De l'ouverture de comptes à la vérification des factures, en passant par la préparation des rapports financi...
Conseiller aux services syndicaux
Vous êtes passionné(e) par la protection des activités agricoles et la préservation de l’environnement ? Vous souhaitez contribuer à une agriculture durable et prendre part à des actions collectives, des revendications syndicales et des débats publics ? Si c’est le cas, vous êtes la personne que nou...
Conseillère ou conseiller pédagogique en adaptation scolaire ayant comme dossier principal la c[...]
L’emploi de conseillère ou conseiller pédagogique comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la mise en oeuvre, au développement et à l’évaluation des programmes d’étu...
Coordonnateur(trice) à la supervision clinique et aux activités hospitalières – Poste temps partiel 7/14
Soins et services Où obtenir des services Santé publique Ma carrière Notre CISSS Faire un don. Satisfaction et droits des usagers. Comité des usagers et de résidents. ...
Directeur.trice finances et comptabilité
Préparer des analyses régulières de l’état des résultats, de l’inventaire, du capital, de l’effectif et des flux de trésorerie par rapport à la période en cours, aux prévisions et au budget annuel;. Préparer des rapports et des analyses de performance à partir des résultats hebdomadaires et mensuels...
Technicien(ne) administratif(ve) – services aux membres et finances
Relevant de la direction adjointe générale, le (la) titulaire du poste soutient activement la direction et l’équipe dans la réalisation de ses mandats liés aux services aux entreprises et aux membres en plus d’être impliqué(e) de la gestion et du maintien des dossiers et aspects financiers et admini...
Coordonnatrice ou coordonnateur à la production de ressources éducatives numériques
Sous la responsabilité immédiate de la directrice de la division du développement numérique et de la formation à distance du Service de soutien à la formation (SSF), la coordonnatrice ou le coordonnateur à la production de ressources éducatives numérique est responsable de superviser la réalisation ...
Avocate coordonnatrice ou avocat coordonnateur de la confiscation
Vous pouvez aussi profiter d’un stationnement partageable en duo 🚗pour une solution pratique et économique. Sous la responsabilité du directeur général du contentieux du procureur général du Québec (PGQ), la personne titulaire de l’emploi coordonne et exécute les activités afférentes à la confiscati...
PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES - Étudiant(e) en soins infirmiers ou en sciences infirmières
Elle voit au confort, aux besoins généraux, à l’occupation de ceux-ci et ce, dans un environnement sécuritaire. Elle donne aux usagers des soins de base et communique à l’équipe soignante des informations relatives à l’état de santé et au comportement des usagers. Elle s'assure de la disponibilité, ...
Développement de la spectroscopie laser plasma et de son application aux gîtes de lithium (Québec, Canada)
L'augmentation de la demande future en minéraux critiques et stratégiques (MCS) résulte de l'émergence rapide de secteurs technologiques liés aux énergies renouvelables et au transport. Les 3 projets de recherche proposés visent à accélérer la prise de décision dans l'exploration et l'exploitation d...