Assistant administratif - Hôpital et CIUSSS

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Hôpital ou CIUSSS

Lieu de travail : Pointe-Claire

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et efficace pour se joindre à l'équipe de l'hôpital ou du CIUSSS de Pointe-Claire.

La personne retenue fournira un soutien administratif essentiel aux divers services de l'hôpital, assurant ainsi le bon déroulement des opérations et des soins exceptionnels aux patients.

Avantages

• Entrée en poste dès que possible;
• Poste d'une durée indéterminée;
• Salaire : 22-23$;
• Rémunération hebdomadaire
• Horaire du lundi au vendredi 7h00 à 15h00;
• Heures garanties à chaque semaine (35h);
• Facilement accessible en transport en commun;
• Secteur Pointe-Claire.

Responsabilités

Fournir un soutien administratif aux dirigeants, aux cadres et au personnel de l'hôpital, notamment en fixant des rendez-vous, en gérant les calendriers et en organisant des réunions.

Aider à la préparation et à la distribution de la correspondance, des rapports et des présentations.

Maintenir et mettre à jour les dossiers des patients et les bases de données conformément aux politiques et réglementations de l'hôpital.

coordonner et programmer les rendez-vous des patients, les tests et les procédures à la demande du personnel médical

répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et fournir une assistance ou orienter les demandes vers le service ou le personnel approprié

Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les télécopies, en veillant à ce qu'ils soient distribués en temps utile et avec précision.

Participer à la gestion de l'inventaire et à la commande de fournitures de bureau, d'équipement et de matériel, selon les besoins.

Collaborer avec les autres services de l'hôpital et les fournisseurs externes pour coordonner les tâches administratives et les projets.

Maintenir la confidentialité des informations relatives aux patients et respecter les réglementations en matière de protection de la vie privée.

Effectuer d'autres tâches administratives et projets spéciaux assignés par la direction de l'hôpital.

Qualifications

Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire, de préférence dans un établissement de soins de santé.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME).

Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale, et capacité à interagir de manière professionnelle avec les patients, le personnel et les contacts externes.

Solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités de manière efficace.

Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

La connaissance de la terminologie médicale et des processus administratifs des soins de santé est préférable.

Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et à faire partie d'une équipe dans un environnement en constante évolution.

Compassion et empathie

Compassion et empathie, avec un engagement à fournir un excellent service à la clientèle.

Flexibilité pour travailler occasionnellement le soir, le week-end ou les jours fériés, selon les besoins.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.

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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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