Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis

Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de projets ou d'une adjointe aux chargés de projets (construction) à Lévis!

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie dun groupe denvergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par lemployeur :
• Assurances médicales / dentaires / optique;
• Assurances-vie;
• Assurance invalidité de courte et de longue durée;
• Régime dépargne-retraite compétitif et avantageux;
• Neuf jours fériés et quatre journées personnelles;
• Programme daide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Café gratuit;
• Nous croyons à limportance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!

Note : L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en . Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans lentretien de systèmes électromécaniques.

Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. Lentreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel.

Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de lefficacité énergétique, de la gestion intégrée dinstallations (Integrated Facility Management) et de lexternalisation pour les entreprises et les collectivités.

Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure intelligentes et durables au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Depuis , Equans fait partie du groupe Bouygues.

Sommaire

Sous la supervision du directeur construction, le titulaire de ce poste est chargée d'assister les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation.

Il devra apporter son soutien à l'équipe et il prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Responsabilités

• Procéder à louverture administrative des projets;
• Travailler en collaboration avec le chargé de projets;
• Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets;
• Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
• Effectuer le suivi des avis de changements aux projets;
• Gestion des plateformes de lentreprise, ainsi que celles des entrepreneurs généraux;
• Préparer la facturation mensuelle, en collaboration avec les chargés de projets;
• Planification du montage en atelier
• Coordonner le montage et lexpédition des boîtes de fin de course
• Recevoir les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et / ou occupés;
• Recevoir et répondre aux différents courriels;
• Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel;
• Fournir un support aux chargés de projets, en lien avec les listes de déficiences;
• Effectuer tous les contrôles requis pour lémission des documents de fin de travaux;
• Participer aux rencontres hebdomadaires de coordination de projets;
• Procéder au classement administratif de tous les documents liés directement aux projets;
• S'acquitter dautres tâches, au besoin.

Exigence

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte a passer une enquête de sécurité au niveau requis;
• DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• À laise avec lutilisation de systèmes informatisés;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Aptitudes

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress;
• Aptitude en communication;
• Sens de lautonomie, de lorganisation et de la planification;
• Structuré et avoir le souci du détail;
• Sens de linitiative;
• Aimer travailler en équipe.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.