Assistant.e à la coordination événementielle et aux communications

Résumé du poste

38e édition du Concours de Châteaux de sable des Îles.

• Assister l’équipe dans ses tâches d’organisation de l’événement notamment les communications marketing;
• Faire la conception du calendrier éditorial (réseaux sociaux), mise à jour du site web et la distribution du matériel promotionnel (imprimés);
• Démarcher auprès des commandites locales (certificats cadeaux pour tirages);
• Organiser et assurer les services de ventes à la boutique (ententes avec fournisseurs, cibler le recrutement de personnel, livraison / réception des produits, reddition, etc.

et autres (tirage moitié / moitié, tirage de présence, etc.)

• Faire le suivi avec la photographe (liste des photos, classement, publication réseaux sociaux, etc.)
• Procéder à l’inventaire de la boutique et du matériel événementiel;
• Installer la signalisation ou tout autres besoins logistiques de l’événement;
• Accueillir les bâtisseurs, bénévoles (rattachés aux postes de vente) et le public;
• Assister la coordonnatrice dans la reddition des communications marketing;
• Effectuer des tâches (manuelles et physiques) connexes reliées à l’organisation de l’évènement, sous la supervision de son supérieur.

Exigences et conditions

Profil recherché :

• Sens de l’organisation au travail;
• Service à la clientèle de qualité;
• Rigueur, créativité et autonomie;
• Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles, esprit de collaboration;
• Avoir des valeurs environnementales et vouloir travailler vers un développement durable.
• Qualifications recherchées ;
• Détenir une expérience pertinente en événementiel, service à la clientèle, interprétation du patrimoine, animation, vente et / ou tourisme.
• Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
• Connaissance des logiciels de la Suite Office, graphisme (CANVA, Photoshop, etc.), des différents médias sociaux et plateforme web.
• Connaissance de la région et de la culture madelinienne.

Conditions :

Exigences (Emploi Été Canada)

• Être âgés de 18 à 30 ans au début de la période d’emploi.
• Être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi.
• Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.

Emploi saisonnier, temps plein, 35 heures / semaine

Durée du contrat : 9 semaines (25 juin au 23 août 2024)

Taux horaire : 18,00$ à 19,50$ / heure

Lieu de travail : 216-330 CheminPrincipal, Cap-aux-Meules

18,00$ à 19,50$ / heure

Date d'affichage : 23 avril 2024

Date limite pour postuler : 25 mai 2024