Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain.
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Responsabilités
La personne occupant le poste d’Adjoint à la direction joue un rôle important. Cette personne agit comme facilitatrice et organisatrice afin de permettre au gestionnaire de se concentrer sur des réflexions stratégiques et prise de décision nécessaire à la gestion de l’entreprise.
Vous trouverez ci-bas les principaux mandats en lien avec vos nouvelles fonctions :
- Assurer la gestion du calendrier et de l’agenda du directeur et / ou charge de projets;
- Suivre les réunions et s’assurer que les dossiers sont en bien tenus;
- Préparer, assister aux comités de gouvernance, rédiger les procès-verbaux et suivis;
- Organiser différents événements et activités d’affaires;
- Coordonner les activités de présentation avec les partenaires externes et en assurer le suivi;
- Assurer un rôle-conseil et accompagner le directeur et / chargé de projets lors de visite dans les unités d’affaires;
- Supporter le directeur en faisant le lien des suivis stratégiques entre lui et les membres de son équipe de direction;
- Être disponible, à l’occasion, en dehors des heures normales de travail;
- Détenir un permis de conduire valide et être à l’aise de conduire lors des déplacements de plus longue durée;
- Faire preuve de discrétion la personne occupant le poste sera impliquée dans plusieurs décisions importantes et sera amenée à traiter des informations confidentielles;
- S’impliquer dans des mandats autres connexes.
Exigences
- Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
- Avoir 8 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bilingue français et anglais, tant parlé et écrit (obligatoire) ;
- Avoir un excellent français à l’écrit ;
- Être à l’aise avec la suite Office ;
- Avoir un niveau avancé avec Excel ;
- Avoir de l’expérience dans le milieu de la construction, un atout ;
- Être disponible pour effectuer des déplacements sur les autres sites.
- Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Sens de l'organisation ;
- Souci du détail.
Adjoint de direction - Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec
Tu assureras la coordination et la logistique des dossiers de la direction générale et tu assisteras le directeur dans la gestion du conseil d’administration et des différents comités auxquels il prend part. DEVIENS L’ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE. Convoquer les rencontres de la direction génér...
Adjoint à la direction
La personne occupant le poste d’Adjoint à la direction joue un rôle important. Cette personne agit comme facilitatrice et organisatrice afin de permettre au gestionnaire de se concentrer sur des réflexions stratégiques et prise de décision nécessaire à la gestion de l’entreprise. Assurer la gestion ...
Adjoint.e à la direction
Gérer le calendrier et la planification de la production;. Tu rêves d’une carrière dynamique où tes qualités organisationnelles et administratives seront mises à profit ? Cette offre pourrait bien te plaire !. Industries Payer cherche quelqu’un comme toi pour combler un poste d’adjoint. Faire de la ...
Adjoint adminitratif ou adjointe administrative
Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;. ...
Agent - soutien administratif
Tu aspires à de nouveaux défis? Tu aimes quand ça bouge et le changement te stimule? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour son Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (SGCRM). Pr...
Adjoint.e administratif.ve – Cabinet avantages sociaux
Personne minutieuse, structurée, débrouillarde, orientée vers le service, sens de l’initiative, fiable, souci du détail, volonté de se dépasser et de faire avancer les objectifs d’équipe. Gestion des communications avec les conseillers. SFL Gestion de patrimoine et avec l’équipe interne (courriels, ...
Adjoint administratif
Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint·e administratif·ve sont notamment les suivantes:. Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informat...
Adjoint(e) administratif
Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. ...
Adjoint administratif
C’est une équipe de 50 employés dévoués et passionnés par leur domaine!.Travailler en étroite collaboration avec la direction pour la supporter dans les diverses tâches administratives.Tu es sympathique et chaleureux(euse) : quand tu réponds au téléphone, on sent le sourire dans ta voix!.Tu es une p...
Direction générale - Unité régionale de loisir et de sport de la Mauricie
Afin de poursuivre leur mission et continuer de faire vivre leurs valeurs au quotidien, Coefficient RH et URLS Mauricie collaborent maintenant afin d’embaucher une nouvelle direction générale à la suite de l’annonce du départ à la retraite de leur dirigeant actuel. ...