Conseiller(ère) - Affaires commerciales et Conformité (Occasionnel)

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés.

Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale adjointe et Directrice Gouvernance et affaires commerciales, vous travaillerez sur une variété de dossiers, principalement en conformité légale, ainsi qu’en matière de droit commercial et en approvisionnement public.

Vous aurez la responsabilité d’effectuer différentes tâches juridiques dont, notamment, vous assurer du respect et de l’application de la Loi sur les sociétés de transport en commun au sein des activités d’exo.

Responsabilités principales

• Participer activement au processus de conformité juridique des soumissions reçues en réponse aux appels d’offres publics ;
• Participer au processus de traitement des plaintes des fournisseurs en vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, ainsi que gérer les dossiers avec l’Autorité des marchés publics ;
• Participer à la mise en œuvre du programme en matière de conformité juridique des activités d’approvisionnement et des contrats d’exo ;
• Assurer les suivis nécessaires à la mise en œuvre du programme de conformité, avec l’appui du Technicien juridique affaires commerciales et conformité ;
• Donner de la formation à l’interne afin de promouvoir une culture d'éthique et de conformité, particulièrement en matière d’approvisionnement et relativement aux obligations découlant de la Loi sur l’Autorité des marchés publics et de la Loi sur les sociétés de transport en commun ;
• Appuyer, au besoin, les Conseillers juridiques Affaires commerciales dans l’exécution de leurs tâches ;
• Agir à titre de responsable de la banque des modèles des Affaires commerciales ;
• Gérer et effectuer la mise à jour et la diffusion des gabarits de contrats, des devis standardisés et de tout autre document contractuel-modèle ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

• Baccalauréat en droit ou l’équivalent ;
• Membre du Barreau du Québec ou l’équivalent, constitue un atout.

Expérience

Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire.

Compétences et aptitudes

• Faire preuve d’un esprit de collaboration marqué tout en étant capable de concilier travail d’équipe et autonomie ;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme ;
• Capacité de prendre des initiatives et être dynamique ;
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à rédiger / réviser un document en suivant un gabarit particulier et / ou des directives précises ;
• Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Posséder de l’expérience en droit commercial et dans le contexte du monde municipal (processus d’appel d’offres public, etc.
• constitue un atout ;
• Posséder de l’expérience avec le système Edilexpert, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi occasionnel (Congé parental) à temps plein, soit, 37,5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.