Supply Chain Assistant

Job Title : Supply Chain Assistant

Job Description

The Supply Chain Assistant will perform various administrative tasks to support the Subcontract Management team. The position will undertake a variety of activities in the office ranging from coordinating with supply chain teams, filing, tracking deliverables, uploading information into systems, expediting internal stakeholders and assisting with capital contracts.

Duties / Accountabilities :

Supporting document development :

• Origination of document numbers and management of documents
• Consolidation and checking of reference documents
• Document formatting

Deliverable tracking :

• Maintaining project management tools such as dashboards and schedules
• Expediting deliverables

Other administrative tasks :

• Expedite deliverables to ensure on-time receipt of deliverables
• Maintain various registers as per project-specific instructions
• Ensure deliverables and inputs from all stakeholders
• Other duties as needed

Hard Skills

• Experience in a project environment on capital projects
• Extensive administrative skill and experience in tracking milestones, deliverables, issues, and action items
• Microsoft Office suite (Word / Excel / PowerPoint)
• Advanced Excel (vlookup, pivot table formulas, graphical data representation, and dashboards)
• Intermediate Word (Formatting and templates)
• Knowledge and experience with materials management, expediting, quality surveillance, and logistics
• Supply Chain
• Data Entry

Soft Skills

• Strong customer service and diplomacy skills
• Demonstrated ability to multi-task, prioritize work and to problem solve in an inclusive manner with internal colleagues and external parties
• Excellent oral and written communication and presentation skills
• Excellent organizational administrative ability
• Ability to work effectively with limited direction and function as a key team member
• Ability to fit into a team environment and personal skills to complement teamwork development

À propos d'Actalent :

Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide.

Avec un réseau de près de 30 000 consultants et plus de 4 500 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Actalent, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;
• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à