Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Sommaire du poste

• Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard
• Horaire de travail : 37,5h / semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Salaire : Entre 53,000$ et 63,000$ selon l'expérience
• Statut de l’emploi : poste permanent à temps plein en mode hybride (1 journée par semaine au bureau)

Segic a pour mission de rendre les avantages collectifs accessibles et adaptés aux besoins des employés et des entreprises.

Notre plateforme technologique innovante, conçue pour le marché canadien, permet à nos clients de gérer efficacement leurs programmes d’avantages collectifs et individuels.

Chez Segic, nous plaçons le bien-être de nos employés au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons la transparence, une communication ouverte, l’esprit d’équipe, et l’attitude positive.

Nous croyons en l’importance de la reconnaissance, du plaisir au travail et de l’humour pour créer un environnement de travail dynamique et épanouissant.

Nous recherchons des personnes autonomes, responsables, compétentes, et prêtes à s’investir dans une entreprise en pleine croissance.

Si vous cherchez une flexibilité au travail, fuyez la routine et aspirez à jouer un rôle central dans un projet transformateur, rejoignez-nous !

En tant qu’adjoint administratif (ve) et comptabilité, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation.

Vous devrez maitriser l’ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse et les responsables des finances.

Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l’ensemble des employés d’exécuter leur travail dans un environnement adéquat.

Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.

Responsabilités

• Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique) ;
• Soutien aux évènements (activités d’équipe, concours, sondage ponctuel, etc.) ;
• Préparation et correction de documents / dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc. ;
• Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.) ;
• Compilation des informations sur les employés (anniversaire, date d’embauche, contact d’urgence, matériel fourni, CRM, etc.
• prise des plaintes ou commentaires des employés ;
• Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM) ;
• Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie.

Comptabilité

Soutenir le département de comptabilité sur les activités suivantes :

• Saisie de données ;
• Vérifier les rapports de dépenses et de carte de crédit ;
• Préparer les rapports de données en vue de la production de la paie ;
• Gestion des rapports bancaires.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif ;
• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou (DEP) en comptabilité ;
• Baccalauréat en administration ou comptabilité un atout ;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste équivalent ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Connaissance de Windows et Office (Word et Excel) ;
• Compétences linguistiques en français et en anglais ;
• Connaissance du logiciel comptable SAGE ;
• Compétences en gestion des priorités, initiative et débrouillardise ;
• Capacité d’adaptation aux changements.

Chez Segic, nous croyons que des employés heureux et motivés sont la clé d’une entreprise prospère. C’est pourquoi nous offrons une expérience unique en matière d’avantages collectifs.

Notre plateforme révolutionnaire permet à vos employés de choisir les avantages qui conviennent le mieux à leurs besoins, tout en étant entièrement financés par l’entreprise.

Nos avantages

• Télétravail pour conciliation travail-vie privée ;
• Horaire flexible ;
• Bureaux modernes avec stationnement intérieur gratuit et café gratuit ;
• Assurance collective et avantages sociaux payés à 100% par Segic (allocation annuelle personnelle pour le choix des avantages) ;
• Soins de santé 2.0 offerts comprenant compte de soins de santé, compte mieux-être, télémédecine, et plan d’aide aux employés ;
• Plan de retraite ;
• Activités sociales ;
• Vendredis d’été écourtés.
• L’emploi du genre masculin a été adopté dans le but de ne pas alourdir le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Lieu du poste

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