Job Description
Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir de toute urgence !
Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants.
Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.
Ce que vous ferez :
- Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
- Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
- Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux etc;
- Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
- Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
- Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour; l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Prise de photo pour les cartes étudiantes ;
- Participer aux journées d’accueil ;
- Soutien technique des enseignants ;
- Assurer le lien entre les ressources du Collège.
Ce que nous recherchons :
- Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
- Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous;
- Conditions de travail :
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine de 8 h à 16 h 30;
- L’horaire est prévu sur nos 2 campus : soit Montréal et Longueuil (2 jours Montréal et 3 jours Longueuil) pour une durée indéterminée et sera par la suite exclusivement dédiée à un seul campus (à déterminer) ;
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon diplomation et expérience.
Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite l'envoi de votre CV, nous avons hâte de vous connaître!
Requirements
Expérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste administratif; Formation : Diplôme d'études collégiales ou DEP en secrétariat / bureautique, un BAC en administration des affaires est un atout.
Secrétaire - Réceptionniste
Horaire de 8h à 16h, du lundi au vendredi; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Repas en résidence à prix d’employé (5$); .Programme d'aide aux employés; .Des outils performants pour vous accompag...
Secrétaire Réceptionniste
Linda Rhéaume Audioprothésiste à la recherche d'un(e) Secrétaire/Réceptionniste pour son bureau à Châteauguay Notre mission : Un service de qualité, une audition améliorée! Le domaine de la santé t'intéresse, tu as le goût de relever de nouveaux défis, joins-toi à notre équipe .Votre rôle en clini...
Secrétaire réceptionniste
Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir de toute urgence !.Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants.Vous au...
Secrétaire - réceptionniste
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!.Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail.Pri...
Secrétaire-réceptionniste -Ville St-Laurent 40k-45k (SU)
Notre client est une société en croissance dans le domaine du transport.On recherche pour l'équipe de la direction une secrétaire-réceptionniste pour seconder l'équipe en place.Ce poste offre un milieu de travail intéressant et dynamique .L'employeur est situé à Ville St-Laurent, accessible avec les...
Secrétaire - Réceptionniste (poste basé à Granby)
La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés.Notre mission : Prévenir l’épuisement des proches aidants en leur offrant du so...
Secrétaire-recéptionniste
L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.Nous sommes à la recherche d’.Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.Milieu de travail s...
Secrétaire réceptionniste
Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir de toute urgence !.Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants.Vous au...
Secrétaire - Réceptionniste
Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le programme d’assurances collectives est accessible a...
Secrétaire - Réceptionniste
Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le programme d’assurances collectives est accessible a...