Adjointe à la philanthropie

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la directrice de la philanthropie, la personne titulaire du poste sera responsable des suivis administratifs des activités de levée de fonds et de reconnaissance des donatrices et donateurs, ainsi que des programmes opérés par l’équipe philanthropie des Banques alimentaires du Québec.

Les tâches afférentes au poste comprennent certaines opérations comptables, la gestion documentaire liée aux programmes de dons et de subventions ainsi qu’un soutien à l’équipe pour la mise en place des diverses activités de reconnaissance et de sollicitation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer un soutien administratif à l’équipe (rédaction de lettres, gestion de la facturation, organisation de rencontres, etc.);
• Réaliser des opérations comptables;
• Assurer la gestion documentaire des activités philanthropiques;
• Planifier, suivre et consigner les tâches et les cas d’intendance dans les systèmes appropriés;
• Administrer, réglementer et gérer les reçus, les factures, les rapports, les rapports d’incidence de la philanthropie, les rapports sur les bénéficiaires des dons et les lettres de remerciement;
• Assurer l’entrée de données dans la base de données (CRM : Microsoft Dynamics);
• Assurer la logistique et la préparation des réunions des comités découlant des activités de la philanthropie;
• Appuyer la planification des événements de reconnaissance des donateurs;
• Répondre aux demandes d’informations ou de transactions des donateurs par téléphone ou par courriel;
• Collaborer avec la direction de la philanthropie sur des dossiers spéciaux;

Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets et échéances simultanément, et à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe;
• Soucis du détail et rigueur;
• Solide éthique de travail et discrétion absolue dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles;
• Capacité démontrée à développer et à maintenir des relations de travail productives avec des collègues, des donateurs et d'autres organisations;

Motivation et intérêt marqué pour la philanthropie dans le milieu communautaire au Québec.

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre spécialisation jugée pertinente;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale (français);Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Maîtrise de l’utilisation de plateformes numériques et de plateformes de gestion de données (CRM);

Connaissance des organismes sans but lucratif (atout).

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• Poste à temps plein : 35 heures / semaine, et aménagement du temps de travail permettant d’avoir un vendredi de congé sur deux;
• 4 semaines de vacances et 5 jours pendant les Fêtes;
• Mode hybride : 3 jours de télétravail et 2 jours au bureau à Longueuil, horaires flexibles;

Assurances collectives payées par l’employeur, après 3 mois.

L’organisme à but non lucratif Banques alimentaires du Québec est l’association provinciale des Moisson. Ses membres soutiennent 1300 organismes communautaires locaux qui offrent de l’aide alimentaire à plus de 870 000 personnes dans le besoin.

En savoir plus : https : / / banquesalimentaires.org / qui-sommes-nous /