Attaché/attachée politique

Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique.

Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.

Description du poste :

En travaillant en collaboration avec le reste de l’équipe au sein du bureau de circonscription de la députée, l'attaché(e) politique est le premier point de contact avec le public, s’assure de l’accueil des commettants et s’occupe de toutes les correspondances du bureau.

L’attaché(e) politique a aussi pour mission d’accompagner la députée lors des visites et des événements.

Conditions de travail :

Date : début d’emploi - Flexible

Lieu : Bureau de circonscription d’Outremont, 154 ave Laurier O, suite 302 Montréal

Type de poste : En présentiel - Temps plein. Il est parfois nécessaire d’effectuer des déplacements et, à l’occasion, de travailler les fins de semaine.

Salaire : Le salaire est établi en fonction des qualifications et de l’expérience de travail.

Tâches et responsabilités :

• Accueillir les commettants au bureau et gérer les visites au bureau de circonscription. S'assurer que le bureau est accessible pendant les heures régulières ;
• Accompagner et assister la députée lors de tous ses déplacements et apparitions publiques en circonscription ou à Montréal;
• Recevoir les appels entrants, organiser les courriels reçus et traiter les requêtes des commettant.e.s, et organismes que cela soit par téléphone ou en personne afin de diriger ces requêtes de manière appropriée à la personne source du bureau
• Rédiger différents types de correspondances dans les deux langues officielles,
• Être responsable du soutien et des suivis aux citoyens concernant les cas de l’Agence du Revenu du Canada, de Service Canada ou de tout autre ministère ;
• Élaborer des moyens créatifs pour la députée de rester engagé et de communiquer avec les commettant.e.s et communautés de la circonscription;
• Maintenir et gérer le système de suivi et de sauvegarde des dossiers, ainsi qu’une base de données des appels, messages vocaux, des visites et des rencontres ;
• Gérer les demandes de publicités des organismes et des journaux locaux ;
• Aider à l'organisation des opérations et des événements de la circonscription, des assemblées publiques, foire de l'emploi et du conseil jeunesse ;
• Organiser les rencontres avec les organismes communautaires et les associations de la circonscription, et assurer les suivis suite aux rencontres ;
• Maintenir une connaissance à jour des lignes directrices / législations sur les politiques ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe du bureau de circonscription dans toutes autres tâches connexes ;

Qualifications et compétences :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
• Diplôme universitaire ou diplôme dans un domaine pertinent ou expérience professionnelle équivalente
• OU une expérience dans un bureau de député fédéral en tant qu’employé régulier
• OU une expérience dans la gestion d’événements, la sensibilisation, la communication ou les affaires publiques.
• Avoir de très bonnes compétences interpersonnelles et l’aptitude d’interagir avec plusieurs personnes lors des évènements et des sorties avec la députée ;
• Solides compétences téléphoniques et excellentes capacités de communication écrite et verbale dans les deux langues officielles ;
• Capacité à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe et à gérer plusieurs projets en même temps.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, attitude positive et excellente éthique de travail pour maintenir de bonne relations avec les commettant.

e.s, les organismes et les autres paliers du gouvernement

• Savoir faire preuve d'initiative et de bon jugement ;
• Être capable de gérer un volume élevé de suivis de manière simultanée ;
• Volonté de travailler avec un emploi du temps flexible, y compris les soirs et les fins de semaine de manière occasionnelle
• Être familié avec MS-Windows, MS-Office, Microsoft Outlook

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de présentation au format PDF à l’adresse courriel rachel.

[email protected] en indiquant leur nom et prénom suivi de Offre d’emploi Attaché(e) politique dans la ligne d’objet.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées afin de passer une entrevue.