Adjoint(e) administratif(ve)

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’affaires de Saint-Sauveur.

Voici quelques avantages de travailler chez FBL :

• Horaire flexible;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• Télémédecine;
• Allocation pour le cellulaire;
• 500$ de qualité de vie annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Un régime volontaire d’épargne retraite;
• Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

Voici les principaux défis qui vous attendent :

• Assurer une communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes;
• Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
• Produire des projets de facture;
• Effectuer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers de compilations, d’examens et d’audits;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
• Produire, mettre en page et corriger divers documents (lettres, offre de service, etc.);
• Réviser la qualité linguistique des différents documents produits;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux;
• Communiquer avec les autorités fiscales;
• Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne ;
• Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.;
• Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.);
• Toute autre tâche connexe.

Ce que nous recherchons chez notre future collègue :

• Expérience dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat / bureautique (atout);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec.

Répartie sur 9 places d'affaires, notre équipe d'environ 375 employés et d'une vingtaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Notre engagement? Offrir un environnement tout sauf ennuyeux favorisant la collaboration et l’épanouissement professionnel et personnel.

Si nos valeurs d’intégrité et de rigueur coulent dans tes veines, nous voulons entendre parler de toi!

Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :

Valérie Beaulac, CRHA

Directrice en ressources humaines

[email protected]