Adjointe exécutive senior

Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?

Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?

Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?

N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.

• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal - principalement en présentiel et possibilité de faire une journée en télétravail (vendredi)
• Horaire : Du lundi au vendredi - 37,5 heures par semaine
• Salaire à partir de 82k / / / avec possibilité de bonis allant jusqu'à 10%
• Avantages sociaux complet
• Date de début : Mi-janvier

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

• Position pemanente
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal - principalement en présentiel et possibilité de faire une journée en télétravail (vendredi)
• Horaire : Du lundi au vendredi - 37,5 heures par semaine
• Salaire à partir de 82k / / / avec possibilité de bonis allant jusqu'à 10%
• Avantages sociaux complets et compétitifs

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant quadjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

Fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au président et chef de la

direction

• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes, ainsi qu’agir en tant
• que principal point de contact avec le président et chef de la direction;
• Gestion de l'agenda, coordonner les réunions, tenir à jour les ordres du jour ainsi que les priorités
• Création de powerpoint attrayants
• Organisation des déplacements de l'équipe, réservation de voyages
• Produire des notes de frais et traiter les factures. Assurer la liaison avec les parties prenantes

internes, comme les services des TI et des RH, en ce qui concerne le personnel p. ex., l’accueil

• et l’intégration des nouveaux employé(e)s;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit);
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des systèmes informatiques;
• Grande habileté de rédaction et de communication;
• Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, débrouillardise, proactivité, responsabilité, rigueur et professionnalisme.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected]

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.