Salaire : 20-24$ / h, excellents avantages sociaux Horaire : 35h / sem, sur 4 ou 5 jours Lieu : Anjou Statut Permanent Notre client, une organisation professionnelle est à la recherche d'un.
e adjoint.e réceptionniste. Sous la supervision de la direction, la personne offre un excellent services au public, et soutient administrativement les activités de l'organisation.
Responsabilités : - Effectuer de nombreux suivis, gérer les calendriers, répondre aux courriels et suivre les procédures établies.
- Documenter les processus, classer et rassembler les informations. - Accueillir et diriger les visiteurs. - Gérer les commandes de fournitures et assurer les contrôles de sécurité.
- Traiter les demandes de renseignements. - Répondre aux courriels et appels téléphoniques. - Assister dans la préparation des demandes et des pièces justificatives.
- Gérer les inscriptions. - Travailler avec tous les départements et employés de l'organisation. - Ouvrir, trier et acheminer le courrier.
- Tenir et mettre à jour des bases de données. Formation et compétence : - Diplôme d'études secondaires ou équivalent en bureautique - 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience en secrétariat légal ou notariat est un atout. - Excellent français à l'écrit comme à l'oral. - Anglais fonctionnel (une partie de la clientèle anglophone).
- Maîtrise des outils technologiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels / applications. - Connaissance de la suite Microsoft Office 365.
Qualités recherchées : - Entregent, tact et diplomatie. - Habileté de communication avec le public. - Sens du service à la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe. - Capacité de planification, d'organisation et attention aux détails. - Capacité à suivre des procédures établies.
- Logique, professionnel(le), capable de saisir les séquences pour bien suivre les procédures. - Gros bon sens, organisé(e).
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.
ca Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #totemadmin
Adjoint.e - réceptionniste (CL)
Salaire : 20-24$/h, excellents avantages sociaux Horaire : 35h/sem, sur 4 ou 5 jours Lieu : Anjou Statut Permanent Notre client, une organisation professionnelle est à la recherche d'un. Documenter les processus, classer et rassembler les informations. Anglais fonctionnel (une partie de la clien...
Adjoint.e - réceptionniste (CL)
Notre client, une organisation professionnelle est à la recherche d’un. Documenter les processus, classer et rassembler les informations. Anglais fonctionnel (une partie de la clientèle anglophone). Sens du service à la clientèle. ...
Agent administratif
Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en saisie de données, votre capacité d'analyse pointue et votre souci du détail au service de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif qui contribuera à la gestion des dos...
Adjoint administratif
L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint. Soutien administratif en gestion et autre secteur d'activité. ...
Agent(e) administratif(ve)
L’agent(e) administratif(ve) a pour mandat d’assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Il est possible qu’avec l’entrée en vigueur de certaines modalités quant à l’assurance responsabilité, l’agent(e) soit appelé(e) à f...
Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists
No Administrative Assistant admin experience needed. Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Administrative assistant admin experience is not necessary. If you are an administrative assistant or someone just looking for a flexible part time remote work...
Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Direction des soins infirmiers
Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse ? Vous cherchez à travailler dans une organisation qui rejoint vos valeurs, soit le respect, la bienveillance et la collaboration ? Postulez dès maintenant !. Personne qui assiste un responsable l’équipe de la direction des soins infi...
Adjoint(e) administratif(ive)
Ce poste d'adjointe administrative comprend en partie les tâches suivantes :. ...
Réceptionniste
Répondre au téléphone et bien diriger les appels à transférer.Assurer une présence à la réception pour les résidents.Intervenir lors d'urgence (ambulance, alarmes).Stationnement intérieur gratuit....
Réceptionniste
Une ambiance de travail chaleureuse et familiale.Un programme de reconnaissance des employés.Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux.Vous appuierez la direction ...