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Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Direction des soins infirmiers

CHSLD St-Georges
Montréal, Québec, Canada
21,83 $-25,19 $ / heure
Temps plein

Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse ? Vous cherchez à travailler dans une organisation qui rejoint vos valeurs, soit le respect, la bienveillance et la collaboration ?

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Le poste :

  • Personne qui assiste un responsable l’équipe de la direction des soins infirmiers dans ses fonctions administratives et professionnelles.
  • Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.
  • Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
  • Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
  • Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
  • Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.
  • Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou un AEC en bureautique ;
  • Expérience pertinente minimale de deux (2) ans acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.

Compétences / aptitudes :

  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, capacité à synthétiser et vulgariser l’information ;
  • Connaissance approfondie des outils informatiques de la suite Microsoft Office.

Qualités requises :

  • Posséder de fortes aptitudes pour le travail de collaboration, un esprit d’équipe marqué et d’excellentes habiletés en ce qui a trait aux relations interpersonnelles ;
  • Discrétion, sens du détail, rigueur et confidentialité ;
  • Être reconnu pour son autonomie, son sens de l’initiative, sa créativité et son efficacité ;
  • Faire preuve de tact et diplomatie ;
  • Capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers, sens de l’urgence.
  • Poste à temps complet de jour du lundi au vendredi.
  • Il y a 6 jours
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