Conseiller·ère en événements

Qui sommes-nous ?

Depuis 1945, la Société de recherche sur le cancer (SRC) est l’un des seuls organismes au Canada exclusivement dédié au financement de la recherche sur tous les types de cancers.

À ce jour, nous avons distribué plus de 388 millions $ en bourses et en subventions pour soutenir des milliers de chercheur·ses à travers le Canada qui ont réalisé des avancées significatives afin de mieux prévenir, détecter et traiter le cancer.

En joignant notre équipe d’une trentaine d’employé·es dynamiques et dévoué·es, vous aurez la chance de contribuer quotidiennement et concrètement à mieux déjouer le cancer.

Site web :

Responsabilités principales

Relevant de la cheffe événements, la personne recrutée contribuera à la planification stratégique et à la gestion des événements de la SRC.

Planification stratégique

• Collaborer à la réalisation du plan annuel des événements Signatures;
• Planifier et coordonner des événements de collecte de fonds, des soirées-bénéfice et des initiatives communautaires;
• Préparer les budgets nécessaires à l’exécution des événements;
• Développer les propositions de commandites, de partenariats ainsi que les outils de sollicitation pour les événements;
• Recommander des opportunités de partenariat auprès de différents segments de donateurs (individuels, corporatifs, institutionnels, fondations, etc.);
• Développer des politiques, établir des procédures et formuler des lignes directrices pour l’ensemble des événements et initiatives communautaires.

Gestion des événements

• En collaboration avec la cheffe évènements, réaliser l’ensemble des événements à partir de l’étape de la conception jusqu’à la livraison, et ce, dans le respect des échéanciers et du budget;
• Développer, actualiser et maintenir à jour les outils nécessaires à la réalisation des événements (lettres de sollicitation, plans de visibilité, lettres de remerciement, etc.);
• Exécuter les sollicitations nécessaires aux événements;
• Agir comme point de contact principal après des comités organisateurs (compte rendu; calendrier des rencontres, gestion des invitations Outlook etc.)
• Produire le tableau des ventes quotidiennement et gérer le bilan des ventes de chaque événement;
• Assurer une présence aux événements;
• Faire la liaison avec le service administratif afin de s’assurer de l’exactitude de la délivrance des reçus et de la conciliation des dons, de la conciliation des chiffres et du soutien aux audits financiers;
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie marketing des événements;
• Superviser le processus de demande de tous les permis et licences;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ressources humaines

• Motiver, soutenir et fidéliser les donateurs et les partenaires;
• Développer et maintenir des relations avec les comités organisateurs, , les partenaires, les donateurs, les participants, et les bénévoles
• Superviser les bénévoles et les stagiaires internes qui soutiennent les efforts de financement;
• Négocier et rédiger les contrats de fournisseurs;
• Appuyer l’équipe de communications et marketing dans la création de contenu reliée aux événements.

Exigences

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l’équivalent;
• Expérience d’au moins cinq (5) années en organisation d’événements ou une combinaison d’expérience pertinente, expérience dans un organisme à but non lucratif, un atout;
• Bilinguisme français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en service à la clientèle et de supervision de bénévoles;
• Expérience en sollicitation et en campagne de collecte de fonds;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);
• Connaissances et expérience avec le logiciel Raiser’s Edge (Blackbaud) ou un outil CRM un atout;
• Disponible pour travailler le soir et le week-end quelques jours par année et voyager quelques jours par année.

Aptitudes et habiletés

• Excellent sens de la planification et de l’organisation
• Sens de l’autonomie très développé
• Gestion et supervision des ressources humaines, matérielles et financières
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Aisance relationnelle
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression
• Rapidité d’exécution et respect des délais
• Créativité, dynamisme et sens de l’initiative
• Compétences rédactionnelles écrites anglais et français
• Compétences de base en graphisme et réseaux sociaux, un atout

Avantages offerts

• Salaire compétitif
• Politique de télétravail hybride et flexible
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle
• Possibilité de développement et de formation
• Assurances médicales et dentaires
• Congés de vacances et compensatoires : 3 semaines de vacances annuelles
• Programme d'aide aux employés et télémédecine
• REER collectif

Pour Postuler - Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation via le formulaire.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez envers la Société de recherche sur le cancer. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.