Coordonnateur(trice) - Appel d’offres

Job Description

Sommaire du poste :

Sous la supervision de la directrice Offres de service, le ou la titulaire du poste sera appelée à contribuer à l’analyse, la rédaction, la préparation et les suivis des propositions techniques en réponse aux appels d’offres.

Ce rôle implique la préparation des propositions, la rédaction de documents ayant pour objectifs de promouvoir la firme et le support aux appels d’offres.

le ou la titulaire du poste sera responsable de fournir un support dans la préparation des offres de services et la logistique s’y rattachant.

Principales responsabilités :

• Gérer les documents d’appels d’offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
• Organiser et participer aux réunions de démarrage de l’offre;
• Lire et analyser les documents d’appels d’offres, identifier les spécifications;
• Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une offre de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
• Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers établis entre les intervenants impliqués;
• Mettre en forme les documents de présentation dans différents programmes (InDesign, Word, etc.);
• Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres qui lui sont assignées;
• Collaborer avec les autres collègues sur des appels d’offres majeurs;
• Assurer la conformité administrative des offres;
• Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
• Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
• S’assurer de l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
• S’assurer de la qualité, l’homogénéité et la pertinence des documents;
• Collaborer activement à la création des nouveaux CV, assurer les mises à jour et faire les modifications demandées;
• Maintenir à jour la base de données des fiches projet et faire la mise en page des fiches lorsque requis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou tout autre domaine connexe - Plusieurs autres formations peuvent être considérées;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Excellente maîtrise de la grammaire et fortes aptitudes de rédaction, réécriture et correction de documents;
• Bonne gestion du stress;
• Autonomie et capacité à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace;
• Esprit d’équipe très développé;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à respecter les échéanciers;
• Expérience dans un département d’offres de services dans le milieu du génie-conseil sera considéré comme un atout majeur;
• Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
• Niveau d’anglais avancé (un atout).

Avantages ABS :

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives REER médecine virtuelle, disponible 24 / 7 PAE);
• Régime de participation différé aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte