Adjoint parliamentaire / adjointe parliamentaire
Description du poste
- Effectuer des tâches de réception, notamment accueillir les visiteurs sur la Colline du Parlement et s'organiser avec la sécurité, obtenir des laissez-passer pour la galerie et la période de questions, si nécessaire.
- Effectuer des recherches et des affectations supplémentaires relatives aux comités parlementaires, à la demande du député.
- Assister aux réunions et événements pertinents des parties prenantes et organiser tout suivi nécessaire.
- Surveiller les médias de la circonscription et les médias sociaux, les questions communautaires, les nouvelles et les événements actuels, et s'assurer que les collègues concernés en sont informés.
- Planifier et fournir un soutien logistique pour les visites, les événements et les activités de sensibilisation organisée par le député sur la Colline.
- Suivre les délibérations quotidiennes de la Chambre.
- Trier toute la correspondance et les invitations reçues par le bureau de la Colline du Parlement.
Qualifications
- Diplôme de premier cycle en administration publique, en sciences politiques, en affaires, en communication ou dans une discipline connexe, ou combinaison appropriée d'études et d'expérience professionnelle.
- Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
- Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook).
- Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l’écrit des règles de français.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.
- Compréhension approfondie de la politique canadienne et des services parlementaires.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts.
- Compréhension des priorités et des messages du gouvernement.
- Capacité à répondre efficacement aux demandes à court terme.
Atout :
Une expérience de travail auprès d'un représentant élu au niveau fédéral ou provincial
Besoins opérationnels
- Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e), à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.
Adjoint parliamentaire / adjointe parliamentaire
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CDS Administrative Assistant
CDS Administrative Assistant Job Locations CA-ON-Ottawa Position Type Full Time Postal Code K1G 0J1 Requisition ID 2024-432649 Category Professional: (IT, Finance, Legal, HR, Talent Acquisition, Administrative, Customer Service) Summary Administrative Assistant Have you ever been to Costco an...
Réceptionniste
Poste temporaire avec possibilité d'extension.Venez travailler avec nous ! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potent...
Réceptionniste
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Adjoint(e) administratif(ive)
Ainsi nous recherchons un Adjoint Administratif à temps plein pour une résidence pour personnes retraitées à Gatineau, QC. L’Adjoint Administratif aurait comme tâche d'aider le Directeur de la Résidence pour retraités avec une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
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medical administrative assistant
College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Coordinate the flow of information.Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material.Schedule and confirm appointments.Complete insurance and other claim forms.Order supplies a...
Adjoint(e) administratif(ive)
Travaille en collaboration avec d'autres professionnels administratifs et de bureau du département de médecine physique et de réadaptation des Soins continus Bruyère, du Centre de réadaptation de l'Hôpital d'Ottawa (CRHO) et du Réseau régional d'AVC de Champlain afin de s'assurer que les objectifs a...
Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal
Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du gref...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement - Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - 12 months contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...