CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À LA DIRECTION ET ADJOINTE OU ADJOINT EXECUTIVE

Relevant directement du Président, le rôle de Conseiller(ère) à la direction et Adjoint(e) exécutif(ve) (Construction) est de fournir un soutien indispensable à la haute direction dans tous les aspects liés à ses responsabilités, tout en agissant comme un pilier central auprès des parties prenantes internes et externes.

Ce poste implique également la gestion administrative stratégique dans le secteur de la construction. Les Tâches que l'employé (E) sera appelé(e) à réaliser dans le cadre de son emploi sont non-limitatives et pourront être modifiées de temps à autre par l'EMPLOYEUR.

• Principales responsabilités : Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la direction dans plusieurs dossiers;
• Agir à titre de conseiller stratégique auprès de la direction, particulièrement dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des mandats et en assurer le suivi;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de plans d’action liés à la direction, au développement organisationnel et aux projets corporatifs;

Préparer et examiner des contrats, des accords, des appels d’offre, des devis et d'autres documents contractuels;Prendre en charge la gestion administrative, organisationnelle et juridique de l'entreprise ainsi que de ses entreprises rattachées, en s'assurant qu'elles respectent toutes les réglementations en vigueur.

Cela implique de faire les démarches nécessaires auprès du registre foncier, du registre des entreprises, de la Régie du bâtiment, de Revenu Québec, de la CCQ et de la CNESST, etc.

• Optimiser des processus, des activités et façons de faire dans une perspective d’amélioration continue au sein de l’entreprise;
• Planifier et coordonner l'exécution des processus et des politiques de changement;Travailler de concert avec l’ensemble des départements concernés pour mettre en place diverses politiques visant à améliorer les processus et les performances;
• Gérer les relations interdépartementales pour favoriser une collaboration harmonieuse;Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents nécessaires;
• Assurer le lien entre les intervenants internes et externes;Rédiger les documents de planification et de suivi, les fiches d'information, les notes et les communiqués nécessaires à l'exercice des activités;
• Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;Collaborer au suivi des comptes recevables et les paiements des factures;

Compétences recherchées : - Diplôme de Baccalauréat (BAC) en droit, en communication, en administration, en gestion , ou une discipline pertinente avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais. - Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux;
• Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi; - Compétence avérée dans l'utilisation de la suite MS Office.
• Dynamisme, discrétion, autonomie, avec une forte capacité à gérer le temps et les priorités. - Solide sens de l’organisation et de planification, accompagnés d’une grande éthique professionnelle et d'un souci exemplaire de la confidentialité.

Seront considérés comme des atouts : - Expérience en analyse et en élaboration de politiques d'amélioration continue et de transformation organisationnelle - Connaissance de la planification stratégique et la gestion par résultat - Maîtrise des méthodes, des processus et des outils d’évaluation des programmes - Maîtrise avancée de la suite Office, avec une expertise spécifique dans les logiciels et les applications utilisés dans le domaine de la construction.