Adjoint(e) administratif(ive)
Prêt(e) à relever un défi stimulant en comptabilité dans le secteur de la construction ? Joignez-vous à Toitures Aubé Inc.
une entreprise familiale fondée en 1999, en tant que Adjoint(e) administratif(ive) Devenez le / la gardien(ne) de nos opérations administratives et financières, assurant une gestion impeccable au quotidienne.
Vos responsabilités :
Gestion des heures et paie
- Préparer les paies des employés.
- Régler les pensions et les frais de déplacement.
- Rédiger les avis d'embauche et de fin d'emploi.
- Préparer les relevés d'emploi lors des vacances.
Comptabilité et finances
- Envoyer les états de comptes mensuels et effectuer un suivi des paiements auprès des clients.
- Préparer et soumettre les DAS et les déclarations CCQ chaque mois.
- Préparer et soumettre les déclarations TPS et TVQ chaque mois.
- Effectuer le paiement des acomptes provisionnels mensuellement.
- Réaliser la conciliation bancaire mensuelle
- Saisir les factures des fournisseurs.
- Vérifier les bons de commande
Gestion des projets
- Vérifier les projets sur le site BSDQ pour toute mise à jour des dates de dépôt.
- Effectuer l’ouverture de chantier avec la CNESST lorsque nous sommes les maîtres d'œuvre.
- Préparer les garanties à la fin des projets.
Administration et communication
- Écouter et traiter les messages sur le répondeur.
- Préparer et distribuer les plans et devis.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
- Horaires flexibles avec congé le vendredi après-midi.
- Télétravail hybride (2 jours à distance, 3 jours au bureau).
- Opportunités de développement professionnel et de formation.
- Et bien plus encore !
- Formation : DEP ou AEC en comptabilité.
- Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Acomba.
- Aptitudes personnelles : Excellentes compétences en communication, esprit d'équipe, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, précision, minutie, et excellente capacité d’adaptation.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous êtres prêt pour cette nouvelle opportunité ? N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'équipe de Toitures Aubé Inc.
Adjoint(e) Administratif(ive)
En pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour combler notre équipe. Il assistera les responsables de projet dans leurs tâches : création et suivi de document (mise en page, correction), préparation de manuels d’utilisation, gestion de la correspondance (postale et é...
Adjoint(e) Administratif(ive)
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Adjoint(e) administratif(-ive)
Travail d’équipe — aptitude à prendre des initiatives et à offrir son aide. Attitude positive et orientée vers les résultat. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée et de talent pour combler à temps plein le poste d’adjointe administrative. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
L’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction. Toutes autres tâches administratives selon la demande de la direction. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Conseiller(ère), expérience client.ASICC-MED placement médical et soins infirmiers recrute actuellement un(e) Conseiller(ère) en expérience client.Nous recherchons du personnel à l’aise avec les nouvelles technologies et soucieux d’offrir un excellent service à la clientèle.Conseiller(ère) en expéri...
Adjoint(e) administratif(ive)
Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes …) selon la convention collective. Sous l’aut...
Adjoint(e) administratif(-ive) - PDG et Direction de la synergie organisationnelle et des partenariats
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe. Contribuer à la protection et à la mise en v...
Adjoint(e) administratif(ive)
Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Effectuer les envois de masse à notre clientèle au ni...
Administrative Assistant
The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks.A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.Handle and coordinate active calendars .Sch...