Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve / RéceptionnisteHoraire : 37,5 heures / semaine, en présentielType de contrat : Temporaire (6 à 12 mois) avec possibilité de permanenceSalaire : 50k$ à 55k$ / année, selon expérienceLocalisation : Ville de QuébecNotre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la comptabilité et la fiscalité est à la recherche d'un.
e Adjoint.e administratif.ve.La personne en poste aura un rôle central auprès de nos collaborateurs. Elle garantira un fonctionnement fluide des tâches quotidiennes du cabinet.
ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les appels entrants,Coordonner les dîners de travail et autres événements,Gérer les salles de conférence,Assister dans la préparation et la production de documents,Réviser et rédiger des documents,Gérer les procurations,Créer des organigrammes et des PowerPoint.
Exigences et compétencesMaîtriser le français (oral et écrit) et l'anglais (fonctionnel)*,Avoir une solide expérience en rédaction et révision de documents,S'adapter à un environnement en constante évolution,Est à l'aise avec les outils technologiques et la Suite Office,3 ans d'expérience en tant qu'adjoint.
e administratif.ve.Savoir-êtreFaire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités,Être multitâches,Avoir un excellent service à la clientèle,Faire preuve d'autonomie.
Avantages du posteAssurances collectives modulaires,Un programme d'aide aux employés et un soutien en télémédecine,Allocation de bien-être, 5@7 et autres activités d'équipe,Flexibilité au travail,Conciliation vie professionnelle et personnelle,Stationnement gratuit.
Notre client est amené à communiquer avec une clientèle parfois anglophone, il est donc demandé à la personne en poste de savoir communiquer dans un anglais fonctionnel.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse j.
[email protected] les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.#TOTEMADMIN
Adjoint.e administratif.ve BILINGUE- services financiers (AP)
Enregistrer les données relatives aux opérations financièresPréparer et vérifier les dossiers de facturationMise à jour et organisation de documents administratifs Agir comme support dans la gestion des courriels, les suivis clients, l'envoi du courrier…Missions évolutives !Exigences et compétencesH...
Responsable adjoint ou adjointe – Sports, loisirs et communauté
Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de toutes et tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communa...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Associatif (SU)
Responsabilités:Assurer un soutien logistique pour les réunions d'équipe et les divers conseils et comitésPréparer les convocations et les réservations des salles et rédiger l'ordre du jour Effectuer les envois pour les documentsAssister à divers comités - CA et rédiger les procès-verbauxAssurer ave...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activ...
Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier (2438)
Une équipe invitante, chaleureuse et respectueuse vous attend afin de relever ce beau défi professionnel!Salaire : 55-65k selon l'expérienceAvantages : assurances collectives, 3 semaines de vacances, horaires flexibles, et bien plus!Responsabilités principales :Offrir un excellent service à la clien...
Adjoint (e) administratif (ve) au président
Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions. Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable. Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de tr...
Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les ...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Directeur(trice) adjoint(e)
Vos aptitudes pour la communication interpersonnelle vous permettront de développer et d’entretenir de solides relations ainsi que des partenariats avec vos collègues des différents services et bureaux de la Ville et avec des intervenants externes. Votre mandat principal sera de gérer, de façon stra...
Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Bilingue (JLB)
Notre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à travers le monde, est à la recherche d'un. La personne en poste accueillera les invités, gérera les appels, les courriels et le courrier, tout en appor...