ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SERVICE EXPANSION
VOS MISSIONS :
Nous recherchons un assistant projet H / F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.
Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes :
- Elaboration des documents préparatifs dans le cadre des projets d'expansion
- Gestion des sinistres - Entretien - Réparation :
- Gestion des documents administratifs (assurances, constats )
- Consultation des prestataires pour réparation
- Suivi des travaux
- Emission des factures à tiers pour refacturation des dommages
- Préparation et suivi des demandes d'investissement
- Suivi des contrats d'entretien
- Interface avec les bailleurs
- Préparation pour négociations des contrats obligatoires et d'entretien et suivi des contrats
- Interface avec les différents services de la société
- Elaboration et suivi régulier des tableaux de bord
- Préparation et suivi des dossiers présentés en commission sécurité
- Travaux de secrétariat
- Mises à jour et suivi des tableaux de bord (base de données, loyers, coordonnées propriétaires, charges, interventions, etc)
Rédaction de courriers externes (mairies, bailleurs, etc) et notes internes
- Aide à l’élaboration des tableaux budget annuel
- Gestion mail, appels
VOTRE PROFIL :
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 / 3, vous disposez d'une première expérience similaire, acquise dans la gestion de bâtiments et / ou de foncier
- Vous avez une bonne maîtrise de PackOffice
- Une bonne connaissance d'Autocad (plans de masse, plans d'aménagement, insertion paysagère...) serait un plus
- Vous disposez également de bonnes notions d'allemand
- D'un naturel dynamique, enthousiaste, rigoureux et autonome, vous faîtes preuve d'une grande motivation et d'une bonne organisation dans votre travail
QUELQUES MOTS SUR NORMA :
POUR CHAQUE €URO LE MAXIMUM
Plus qu’une promesse, c’est le défi permanent de NORMA. L’objectif est de proposer chaque jour le meilleur rapport qualité / prix à nos clients.
Notre concept, le discount alimentaire, rencontre un fort succès en Europe et repose sur l’ensemble des collaborateurs, à la fois dynamiques et polyvalents.
LES + DE NORMA
- Une entreprise à taille humaine avec un esprit d’équipe
- Un parcours de formation opérationnel au métier
- Des opportunités d’évolution
J-18808-Ljbffr
Bilingual Administrative Assistant
Provide administrative support to clinicians by completing administrative tasks. ...
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Thanks to this project, we will improve the way different application function, Apple Music services function, to enhance the user experience in future versions. We will provide thorough instructions and guidelines to ensure you understand the nature of the work and perform successfully. OneForma is...
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Senior Administrative Assistant with experience in Creating work flows and procedures to streamline admin operations. ...
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We're seeking a dynamic Executive Assistant to support our mission-driven team on a part-time basis (25-35 hrs per week). As an Executive Assistant, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our organization and initiatives. ...
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