Gestionnaire comptabilité et administration

Gestionnaire, comptabilité et administrationStatut de l'emploi : Poste permanent temps plein (37.5h) avec horaire flexibleTélétravail : 1 à 2 jours par semaineDate de début : À partir de novembre 2024Le CAB, Centre d'art Battat, est un organisme à but non lucratif dont le mandat principal est de soutenir les artistes contemporains.

Le CAB a comme objectif de financer la création et la production d'oeuvres d'art et de présenter des expositions d'artistes multidisciplinaires locaux et internationaux.

Situé au coeur de Chabanel, à Montréal, le Centre est l'un des premiers piliers culturels et artistiques présents dans ce quartier en pleine transformation identitaire.

Avec une vision d'architecture durable et neutre en carbone, le Centre a élu domicile dans un édifice industriel qui sera complètement transformé par un important projet d'infrastructure.

Véritable lieu de rassemblement et d'échange, le CAB vise à organiser de nombreuses activités et évènements pour le grand public.

Le centre se donne un clair mandat d'engagement avec la communauté locale et scolaire du quartier et de la ville.Le Centre mise sur trois valeurs fondamentales afin de livrer sa mission : · Humanité - Independence d'esprit - CollaborationNous sommes présentement à la recherche d'un Gestionnaire de la Comptabilité et de l'Administration qui sera responsable de toute la tenue de livres du Centre d'art Battat et de sa fondation, et qui préparera les rapports financiers mensuels.

Il veillera à ce que les paiements aux fournisseurs ainsi que la reddition de comptes aux diverses instances gouvernementales soient émis dans les temps et assurera un contrôle des dépenses.

Le candidat collaborera avec les comptables externes pour les fins d'années financières.Le gestionnaire sera également responsable de l'administration générale, plus particulièrement de la coordination requise pour les conseils d'administration.

Il s'agit d'un poste évolutif au sein d'un organisme jeune et en croissance. Le candidat doit donc être polyvalent et avoir un sens de l'initiative très développé.

Il doit avoir la volonté de s'investir à long terme et de croître avec l'organisme. POURQUOI TRAVAILLER AU CENTRE D'ART BATTAT?

Travailler pour un organisme à but non lucratif, créatif, innovant et impactantTravailler avec des professionnels qualifiés dans un organisme jeune et en croissanceContribuer au succès global du Centre et faire partie des employés fondateursPotentiel de croissance et d'avancement professionnelEnvironnement de travail dynamique Vos principales responsabilités au Centre d'art Battat Le gestionnaire en comptabilité et administration aura les responsabilités principales suivantes : Assurer le traitement des factures (approbation, classification et paiement)Administrer et réconcilier les comptes bancaires et gérer le flux de trésoreriePréparer les rapports financiers mensuelsContribuer à la planification budgétaire annuelle (prévision des revenus et contrôle des dépenses) et assurer l'équilibre budgétaireCollaborer à la reddition de comptes administrative des subventions publiques (fédérale, provinciale et municipale)S'assurer du respect des conditions contractuelles des fournisseurs et des subventionneursGérer les paiements et remboursements des taxes de ventes, scolaires, municipales etc.

Gérer l'émission des reçus pour la Fondation et tout autre besoin administratif ou financier relié aux dons et revenus privésMettre en place des procédures administratives et comptables et établir des systèmes de classement de l'informationOrchestrer les convocations des membres des conseils d'administrationRédiger les procès-verbaux ainsi que les résolutions des conseils d'administrationMaîtriser et appliquer les règlements généraux du conseil d'administrationToute autre tâche connexe Ce que vous apportez à l'organisme : BAC en comptabilité ou autre formation connexe et 5 d'expérience pertinenteExpérience de 2 ans et plus auprès d'un conseil d'administration, un atout importantExpérience dans une OSBL, un atout importantConnaissance avancée d'Excel et intermédiaire de WordConnaissance de Quickbooks, un atoutSoucis du détail très développé, pensée structurée et analytiquePolyvalence, capacité d'adaptation et sens de l'initiativeHaut niveau d'intégrité personnelle et professionnelleCitoyenneté canadienne ou permis de travail valide Ce que nous vous offrons : Salaire compétitifFormation interne complète, formation externe offerteAssurances collectives, incluant médical, dentaire assurance vie et invalidité de longue durée, défrayées à 75% par l'employeurHoraire d'été réduit en juillet, août, septembre (½ vendredi)3 semaines de vacances par année et congé payé entre Noël et le Nouvel an.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Seuls les candidats retenus seront contactés.