Vos fonctions
En tant que coordonnateur(rice) administratif, vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire corporative de la division de la Gestion de l’information et, mais travaillez, en mode matriciel, avec la cheffe de section, gestion documentaire et secrétariat aux Grands projets et maintien des actifs (GPMA).
Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction afin d’optimiser et d’harmoniser les façons de faire et d’assurer une saine gestion de l’information au sein des équipes projets en respectant les obligations et le cadre légale.
Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer la mise en place et la réalisation de projets innovant et structurant en gestion de l’information et gestion documentaire, notamment auprès des Grands projets et maintiens d’actifs (projets d’ingénierie et d’architectures) et des équipes d’Électrification (modernisation et transformation des infrastructures autobus).
Vous soutenez les équipes de gestion documentaire dans des projets d’amélioration, d’harmonisation et de modernisation des pratiques et des outils.
Vous concevez, élaborez et proposez à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer l’élaboration des processus, leur déploiement et l’opérationnalisation en matière d’administration et de gestion des documents.
Vous proposez et analysez les scénarios possibles et vous êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d’activité.
Vos principaux mandats
- Conception de la structure des Hub et sites SharePoint pour les projets, identification des tableaux de bords, des flux et des métadonnées à intégrer.
- Optimisation des outils en gestion de l'information, traçabilité des documents et l'application adéquate du calendrier de conservation, proposer des méthodes visant l’efficacité et l’automatisation.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- assurez la réalisation de projets d’envergure en gestion de l’information et documentaire notamment pas la mise en place de hub SharePoint pour les équipes projets, harmonisation des métadonnées;
- acquittez de tâches complexes;
- conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
- concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité;
- réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
- agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
- participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
- concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif / technique en gestion documentaire;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- Détenez un baccalauréat en incluant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique ou en gestion des connaissances ou dans une discipline appropriée.
- Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS
Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Profondeur d’analyse
- Orientation client / Partenaire
- Innovation
- Capacités interpersonnelles (habiletés relationnelles)
- Priorisation et organisation
- Sens politique
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Ces connaissances pourraient représenter un atout :
Connaissance professionnelle et avancé de Sharepoint (utilisations des flux via Power Automate et Power Apps, tableau de bord via Power BI, etc.
incluant Office 365, Teams.
- Connaissance des pratiques, des outils et des normes en gestion de l’information.
- Maitrise du cadre légal lié à la profession, notamment : Loi sur les archives.Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.
Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
- Facilité à travailler avec des bases de données et des nouvelles applications technologies en sciences de l’information.
- Notion en préservation numérique.
- Expériences en gestion de projets.
- Maîtrise en science de l’information
Coordonnateur·trice marketing.
Sous la supervision du·de la chef·fe marketing et communications, le·la coordonnateur·trice aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre et le suivi des différents projets de l’équipe. Offrir un support aux événements internes et externes (conception, logistique, commandes de traiteur, montage ...
Coordonnateur (trice), contenu
Travailler avec les équipes de ventes, de commandites, de présentation de match, de divertissement de match, de services créatifs et de contenu pour garantir que les délais de livraison du contenu sont respectés et que les fonctionnalités sont promues en temps opportun ;. Proposer des idées de conte...
Coordonnateur·trice de projets de création graphique et imprimé
De concert avec l'équipe de gestion de projets en place, le titulaire du poste gère le cheminement complet des mandats de graphisme et d'impression qui lui sont attribués. Gérer le déroulement complet des projets : ouverture de dossier, création et respect des échéanciers, planification et répartiti...
Coordonnateur(trice) à la supervision clinique et aux activités hospitalières – Poste temps complet 10/14
Comité des usagers et de résidents. Accès à un médecin de famille. Horaire des centres des prélèvements. Satisfaction et droits des usagers. ...
Coordonnateur.trice Projets TI (CT)
Responsabilités : - Gérer le calendrier des différentes sessions de travail impliquant les différentes parties prenantes via des sessions de tests unitaires, gestion des changements, des ateliers design… - Assurer le suivi et le contrôle de l'avancement des actions telles que décrites dans les se...
Coordonnateur de production
En tant que superviseur de production, vous serez responsable de : - Diriger et motiver une équipe de production afin d'atteindre les objectifs fixés - Assurer un environnement de travail sécuritaire, propre et conforme aux normes en vigueur - Planifier et optimiser les ressources pour une productio...
Analyste - Information de gestion (30782)
Sous la responsabilité du Chef de section - Information de gestion, la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil dans le support aux opérations de la section Information de gestion visant à émettre les diverses redditions de compte et analyses requises dans le cadre du contrôle de proje...
Coordonnateur d 'entrepôt recherché à Longueuil ! 50 000 $
Responsabilités : - Préparer les documents de production - Aider à planifier les lignes de production - Gérer les registres des heures travaillées - Accueillir les employés temporaires - Vérifier les cartons en fin de ligne - Saisir les données d'inventaire - Anticiper les besoins matériels - Suivre...
Coordonnateur(trice) de l'engagement (Montréal)
Dialectica est une entreprise de services d'information B2B qui sert les professionnels les plus renommés du monde, en leur permettant de recueillir des informations en temps réel et des connaissances auprès d'experts de l'industrie dans divers marchés, industries et régions. En tant que Coordonnate...
Coordonnateur(trice), Activités membres et partenaires
Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où l’on valorise la diversité au sein des équipes. La Chambre de commerce du Montréal métropolitain recherche une personne polyvalente qui sera responsable de planifier et de déployer une ...