Secrétaire d'école - École secondaire du Grand-Coteau

R-4116-276-2425-47781

LIEU DE TRAVAIL : École secondaire du Grand-Coteau

STATUT : Poste régulier 35 heures semaine

CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE : 4116 - De 24,86 à 29,53 $ / heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) secrétaire d'école !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• 4 ans d'expérience jugée pertinente;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
• 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire / orthographe (60%) et rédaction (75 %));
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
• Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie et un grand souci du service à la clientèle;
• Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères, aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience.

Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Particularités

• Assurer l'harmonisation des pratiques au niveau du secrétariat et participer à la formation de ses collègues;
• Composer et rédiger la majorité des communications de l'école. Valider, au besoin les communications des collègues;
• Procéder à l'entrée de donnée des heures pour la paie des employés;
• Effectuer, en collaboration avec la direction, les demandes de personnel pour le personnel de soutien et professionnel ainsi que pour les enseignants;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

Entrevue, test de français, test Word et test Excel.

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ;
• programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : Du 31 octobre au 7 novembre à 16h00
• Supérieur(e) immédiat(e) : Meunier Marc-André
• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 7 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 15 h 30
• Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie .

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.