Superviseur entrepôt/Superviseuse entrepôt

SOMMAIRE DU POSTE

Le superviseur de l’entrepôt est responsable de superviser l’exploitation de nos entrepôts, à savoir la réception, le stockage, la préparation des commandes, l’emballage le cas échéant et le départ des marchandises.

Vous travaillerez en collaboration avec le département de la production ainsi que celui de la chaîne d’approvisionnement à atteindre les objectifs tels que : l’optimisation des coûts, la réduction des délais de traitement et de livraison, la qualité de service, etc.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Organisation sur le plancher et gestion de toutes les pièces mobiles, assurant un bon flux. Supervision et suivi de la qualité, de la quantité, des niveaux de stock, des délais de livraison, des coûts de transport et de l’efficacité
• S’assurer que toutes les procédures sont suivies selon les normes et les attentes de l’entreprise
• Examiner, identifier, planifier et gérer tous les processus ou opérations de logistique et d’entreposage qui impliquent de s’assurer que les systèmes de comptabilité, de suivi et de contrôle interne précis et complets fonctionnent
• Maintenir les opérations de réception, d’entreposage et de distribution
• Planifier, organiser et gérer des solutions d’entrepôt
• Travailler en liaison avec les contacts pour assurer la coordination des expéditions
• Gérer la relation avec les courtiers en transport (FedEx, UPS etc)
• S’assurer que le FIFO est suivi
• Superviser et assurer les transferts quotidiens d'entrepôt de pièces brutes nécessaires à nos différentes lignes de production.
• Coordonner les transferts de notre 3PL (entrepôt en location) à notre entrepôt et vice-versa lorsque requis
• Coordonner la réception et la livraison des marchandises
• Responsable de l’équipe de notre entrepôt américain et assurer son bon fonctionnement
• Maintenir le système de contrôle des stocks à jour
• Contrôler les niveaux d’inventaire en effectuant des décomptes physiques; en lien avec le système ERP
• Communication quotidienne avec les autres départements, les groupes de personnel et les clients
• Superviser et traiter les commandes
• Assumer les responsabilités pour l’utilisation des systèmes automatisés et informatisés
• Superviser, encadrer et former la main-d’œuvre de l’entrepôt
• S’assurer que toutes les réceptions et transferts d'inventaire soient validés et tous traités avec précision dans notre système ERP.

S’assurer que tous les documents requis (Documentations pour les expéditions internationales / Bon de réquisition interne / Transfert entre nos différents entrepôts & départements, etc ) sont exacts et mis à jour en conformité

• Développer et entretenir un environnement qui favorise le travail d’équipe, l’inclusion et la communication
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations et le directeur de la chaîne d’approvisionnement sur les rapports, les colis manquants, les plaintes, etc.
• Surveiller les coûts de main-d’œuvre quotidiens et les rapports de main-d’œuvre, en s’assurant que toutes les feuilles de temps sont exactes

Formation / Expérience / Certification

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste de supervision dans l’industrie du transport et de la distribution, en particulier dans la gestion des opérations
• Expérience des opérations d’expédition / réception au sol
• Capacité et certification pour conduire un chariot élévateur une exigence
• Connaissance en Logistiques international (un atout)
• Expérience et ou connaissance en dédouanement international (USA, Asie, Europe, etc .)
• Bonne connaissance dans les différents INCOTERMS.

Connaissances

• Excellente connaissance du processus d’entrepôt et de logistique
• Doit connaître les ins and outs d’un entrepôt et de ses systèmes
• Connaissance des systèmes informatiques, système ERP
• Bonne connaissance de la suite MS Office : Excel, Word, etc.
• Connaissance des lois et réglementations locales et internationales en matière de transport
• Connaissance pratique des réglementations en matière de santé et de sécurité au travail
• Connaissance du secteur manufacturier (atout)

Compétences et aptitudes requises

• Bonnes compétences en informatique et capacité d’apprendre de nouveaux programmes requis
• Compétences démontrées en organisation, résolution de problèmes et grande attention aux détails
• Excellente communication, écrite et orale en français et en anglais, et compétences en présentation
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches. Être capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide
• Solides compétences en leadership, sympathique, débrouillard et polyvalent
Il y a 24 jours