Esri Canada has an exceptional opportunity for an HRIS and Analytics Specialist in the Human Resources department.
Reporting to the Director, Human Resources, the The HRIS (Human Resources Information System) and Data Analyst will support the design, implementation, and maintenance of HR systems while providing actionable insights from data analysis to guide HR and organizational strategies. This role combines technical expertise with a deep understanding of HR processes to ensure the successful deployment of systems, the accuracy of data, and the delivery of innovative solutions tailored to business needs.
Responsibilities include :
HRIS Implementation and Systems Maintenance
- Configure HRIS systems, ensuring alignment with best practices, organizational goals, and compliance requirements.
- Identify opportunities for system enhancements and implement innovative HR solutions that leverage available tools and deliver high stakeholder value.
- Lead day-to-day HRIS implementation efforts, ensuring projects are delivered on time and meet defined objectives.
- Provide ongoing post-implementation support and deliver training to system users to maximize adoption and efficiency.
- Oversee HRIS updates to maintain seamless functionality and optimize system performance.
- Collaborate with IT and external vendors to troubleshoot and resolve HRIS-related issues effectively.
Data Analytics and Insights
Collect and integrate data from multiple sources to analyze workforce dynamics, identifying trends, correlations, and predictive factors.Monitor and interpret HR metrics to align with organizational KPIs.Develop and maintain reports and dashboards, providing actionable insights and data-driven recommendations to support talent management, employee engagement, and diversity and inclusion initiatives.Conduct regular audits and quality checks to ensure data accuracy and integrity, supporting sound decision-making.Focus on Process Improvement :
Identify and implement opportunities to enhance HR operations through process optimization and automation.Develop and execute improvements with a focus on data accuracy, quality, and efficiency.Create and maintain detailed documentation, including standard operating procedures, to support process consistency and sustainability.Compliance and Governance
Ensure compliance with Canadian employment laws regulations, and reporting requirements (e.g., PIPEDA, Pay Equity).Develop and enforce data governance practices to maintain accuracy, consistency, and security across HR systems.Monitor and manage system security, user access, and permissions in line with privacy and security policies.Perform employee data entry and maintenance as required.Collaborate with stakeholders across departments to ensure consistent data governance amongst the systems and adherence to organizational policies.Projects :
Manage projects intersecting people analytics and HRIS to ensure alignment with organizational objectives and timely execution.Perform other tasks as assigned to support HR operations and strategic goals.Specific skill requirements :
5+ years of experience in HRIS management (e.g. Success Factors, Ceridian, Workday or related), involving system upgrades and HR analytics.Experience in configuring, mapping, and integrating HRIS platforms, ensuring seamless integration with other business systems.Bachelor's degree in Human Resources, Information Systems, Data Analytics, or a related field.Competencies in the following are essential :
Strong analytical skills, including advanced proficiency in Excel (e.g., complex formulas, pivot tables, data analysis).Demonstrated diligence, execution, and follow-through abilities to meet project deadlines and deliver quality outcomes.Results-oriented, with the ability to balance competing priorities in a dynamic environment.Exceptional customer focus, with proven ability to manage stakeholder expectations, resolve issues, and deliver high-value solutions.Independent self-starter with sound judgment and a proactive approach to problem-solving.Thrives in fast-paced team environments, demonstrating adaptability and resilience under pressure.Effective communicator with strong written and verbal skills, capable of engaging with individuals at all levels of the organization.Competitive mindset with a strong aptitude for analysis, organization, and attention to detail.Familiarity with agile methodologies and project management approaches, ensuring efficient and collaborative workflows.Considered as assets for this position :
Knowledge of Change Management principles (e.g., PROSCI) is an asset.Esri Canada fosters a dynamic and inclusive work culture, the opportunity to build your skills, and the flexibility to work remotely or at any of our offices across Canada. Occasional travel to corporate offices or customer sites may be required for certain positions. We offer attractive salaries, a stable work environment, and an outstanding benefits package with ample vacation time. Esri Canada values employment equity and will provide accommodations upon request at any stage of the hiring process. Our hiring process includes background checks as a condition of employment.
Esri Canada vous offre une occasion exceptionnelle en affichant un poste de spécialiste, SIRH et analyse, dans le service des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur des ressources humaines, l'analyste du SIRH (système d'information sur les ressources humaines) et de données contribuera à la conception, à la mise en œuvre et à l'entretien des systèmes de ressources humaines tout en fournissant des informations exploitables à partir de l'analyse de données afin d'orienter les stratégies des ressources humaines et de l'organisation. Cette fonction associe une expertise technique à une compréhension approfondie des processus RH afin de garantir la réussite du déploiement des systèmes, l'exactitude des données et la prestation de solutions innovantes adaptées aux besoins commerciaux.
La ou le spécialiste, SIRH et analyse, devra mener à bien les tâches suivantes :
Mettre en œuvre le SIRH et effectuer l'entretien des systèmes.
Configurer les systèmes SIRH en veillant à ce qu'ils soient conformes aux meilleures pratiques, aux objectifs de l'organisation et aux exigences de conformité.Déterminer les possibilités d'amélioration des systèmes et mettre en œuvre des solutions innovantes en matière de ressources humaines qui tirent parti des outils disponibles et apportent une grande valeur ajoutée aux parties prenantes.Diriger les efforts quotidiens de mise en œuvre du SIRH, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et atteignent les objectifs définis.Fournir une assistance continue après la mise en œuvre et dispenser une formation aux utilisateurs du système afin d'en maximiser l'adoption et l'efficacité.Superviser les mises à jour du SIRH afin de maintenir une fonctionnalité transparente et d'optimiser les performances du système.Collaborer avec les services informatiques et les fournisseurs externes pour le dépannage et la résolution efficace des problèmes liés au SIRH.Analyse et connaissance des données
Recueillir et intégrer des données provenant de sources multiples afin d'analyser la dynamique de la main-d'œuvre, en cernant les tendances, les corrélations et les facteurs prédictifs.Contrôler et interpréter les indicateurs RH pour les aligner sur les IRC de l'organisation.Élaborer et tenir à jour des rapports et des tableaux de bord, en fournissant des informations exploitables et des recommandations fondées sur des données pour soutenir la gestion des talents, l'engagement des employés et les initiatives en matière de diversité et d'inclusion.Effectuer régulièrement des audits et des contrôles de qualité pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données, afin de permettre une prise de décision éclairée.Accent sur l'amélioration des processus :
Déterminer et mettre en œuvre les possibilités d'améliorer les opérations de RH par l'optimisation et l'automatisation des processus.Développer et mettre en œuvre des améliorations en mettant l'accent sur la précision, la qualité et l'efficacité des données.Créer et maintenir une documentation détaillée, y compris des procédures opérationnelles standard, afin de soutenir la cohérence et la durabilité des processus.Conformité et gouvernance
Veiller au respect des lois et des règlements canadiens en matière d'emploi et des exigences en matière de rapports (par exemple, LPRPDE, Loi sur l'équité salariale).Développer et mettre en œuvre des pratiques de gouvernance des données afin de maintenir l'exactitude, la cohérence et la sécurité dans l'ensemble des systèmes de ressources humaines.Contrôler et gérer la sécurité du système, l'accès des utilisateurs et les autorisations conformément aux politiques de confidentialité et de sécurité.Effectuer la saisie et l'entretien des données relatives aux employés, le cas échéant.Collaborer avec les parties prenantes des différents services pour garantir une gouvernance cohérente des données entre les systèmes et le respect des politiques de l'organisation.Projets :
Gérer les projets qui recoupent l'analyse des personnes et le SIRH afin de garantir l'alignement sur les objectifs de l'organisation et l'exécution dans les délais impartis.Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées pour soutenir les activités des RH et les objectifs stratégiques.Formation, expérience et aptitudes nécessaires
Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de SIRH (par exemple Success Factors, Ceridian, Workday ou équivalent), impliquant des mises à niveau de systèmes et des analyses RH.Expérience de la configuration, du mappage et de l'intégration de plateformes SIRH, garantissant une intégration transparente avec d'autres systèmes commerciaux.Baccalauréat en ressources humaines, en systèmes d'information, en analyse de données ou dans un domaine connexe.Aptitudes essentielles
Solides compétences analytiques, y compris une maîtrise avancée d'Excel (par exemple, formules complexes, tableaux croisés dynamiques, analyse de données).Diligence, capacité d'exécution et de suivi pour respecter les délais des projets et fournir des résultats de qualité.Orientation vers les résultats, avec la capacité d'équilibrer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.Orientation client exceptionnelle, avec une capacité avérée à gérer les attentes des parties prenantes, à résoudre les problèmes et à fournir des solutions à forte valeur.Autonomie, capacité de jugement et approche proactive de la résolution des problèmes.Capacité à s'épanouir dans des environnements d'équipe au rythme rapide, en faisant preuve d'adaptabilité et de résilience sous la pression.Communication efficace avec solides compétences écrites et orales, capacité à interagir avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.Esprit de compétition avec une forte aptitude à l'analyse, à l'organisation et au souci du détail.Familiarité avec les méthodologies agiles et les approches de gestion de projet, garantissant des flux de travaux efficaces et collaboratifs.La connaissance des principes de gestion du changement (par exemple, PROSCI) est un atout.Compétences considérées comme des atouts
Esri Canada met en valeur une culture de travail dynamique et inclusive, ainsi que votre perfectionnement professionnel et la flexibilité de travailler à distance ou à l'un de nos bureaux au Canada. Certains postes peuvent nécessiter des déplacements occasionnels à destination des bureaux de l'entreprise ou d'un client. Nous offrons des salaires attrayants, un environnement de travail stable et un ensemble d'avantages sociaux exceptionnels avec de nombreuses vacances. Esri Canada accorde une grande importance à l'égalité d'accès à l'emploi et fournira des mesures d'adaptation sur demande à n'importe quelle étape du processus d'embauche. Notre processus d'embauche inclut la verification des antécédents comme condition d'emploi.