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À PROPOS DE DENTONS
Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde.
Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2025).
Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.
PRÉSENTATION DU POSTE
Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive, se préoccupera de tenir les dossiers à jour et d’être bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable.
TÂCHES
- Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents administratifs et juridiques, en français et en anglais;
- Assurer le suivi des communications avec les clients par téléphone, par courrier électronique et par la poste;
- Procéder à l’ouverture des dossiers clients et en assurer la gestion et les suivis;
- Monter des cartables de clôture;
- Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
- Gérer l’agenda des professionnels qu’elle assiste;
- Enregistrer les entrées de temps pour fins de facturation;
- Gérer les comptes de dépenses;
- Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
- DEC en Techniques juridiques (atout) ;
- Posséder 0 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences essentielles
- Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office.
- Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Grammaire et orthographe impeccables;
- Capacité à gérer un important volume de dossiers à la fois;
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;
- Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
- Bon esprit d’équipe;
- Grande discrétion.
La maîtrise de l’anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit avec ces clients ou membres ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l’anglais est essentielle.
Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.
Type de poste : Remplacement permanent
La fourchette salariale pour ce poste est de $52 000 à $60 000, selon les compétences, l’expérience et les qualifications de la personne sélectionnée. Dentons s’engage à offrir une rémunération équitable et concurrentielle. Cette fourchette reflète nos grilles internes, établies à partir de postes comparables sur le marché. Nous privilégions l’embauche, la promotion et la mobilité interne au point d’entrée de l’échelle salariale, tout en tenant compte de l’expérience antérieure, des compétences requises pour le poste et des conditions du marché.
En plus du salaire, notre programme de rémunération globale comprend une gamme d’avantages sociaux favorisant le bien-être et le développement de nos membres, notamment une couverture étendue de soins de santé, incluant la santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne-retraite, des allocations pour l’activité physique, des prestations complémentaires pour congé parental, et bien d’autres avantages.
Par ailleurs, nos programmes d’apprentissage et de perfectionnement, qui incluent du mentorat, nos réseaux d’employés et des initiatives de développement du leadership, sont conçus pour soutenir la croissance personnelle et professionnelle de nos membres.
Chez Dentons, toutes les étapes de sélection, d’évaluation et d’embauche sont réalisées par des membres de notre équipe. Nous utilisons occasionnellement des outils assistés par l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer nos processus et techniques de recrutement. Toutefois, ces outils ne sélectionnent pas les candidats ou candidates et ne prennent aucune décision d’embauche.
Note : Les avantages sociaux et les programmes offerts peuvent varier selon le bureau et le type de poste, et certains critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les avantages et les programmes offerts ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, à sa discrétion et sans préavis.