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Adjointe juridique Offres d'emploi - Baie-D'Urfé, QC

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Adjointe juridique • baie d urfe qc

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion Jobe Inc.Vaudreuil-Dorion, QC, Canada
Temps plein +1

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité.Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client.L... Voir plus

Banque de relève direction et direction adjointe d'établissement EN REMPLACEMENT

Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT)Beauharnois-Salaberry, Québec, Canada
Temps plein

Donnez un nouvel élan à votre carrière au CSSVT !.Banque de relève Direction et direction adjointe d'établissement.Vous souhaitez relever un défi stimu... Voir plus

Senior HR Business Partner

HMSHost at Montréal–Pierre Elliott Trudeau International AirportDorval, QC, Canada
Temps plein

Avec une carrière chez HMSHost, vous profitez réellement d’avantages exceptionnels! Nous offrons :.Repas et avantages liés au transport .Programme d’aide aux employés .Formation et possibilités sti... Voir plus

Adjoint administratif/adjointe administrative

Avif ( Action Sur La Violence Et Intervention Familiale )Châteauguay, QC, Canada
Temps partiel +1

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale.Notre mission est de soutenir, ... Voir plus

Coordonnatrice à la paie

Ilagiisaq-FCNQBaie d'urfe, QC, ca
Temps plein

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines (FCNQ Construction inc.CCQ, de la CNESST et aux lois et réglementations applicables.Gérer le cycle complet de la paie pour l’ensemb... Voir plus

Directeur adjoint/directrice adjointe - commerce de détail

EB Games CanadaPointe-Claire, QC, Canada
Permanent

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Gérer le personnel et assigner les tâches.Déterminer les produits et les services à vendre.Déterminer les besoins en personnel.Résoudre les problèmes qu... Voir plus

Adjointe exécutive

Gestal Amérique du Nord Inc.Dorval Central, QC, ca
Temps plein

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?.Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président RH et de son équipe de direction.Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les... Voir plus

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.Kirkland, QC, Canada
Temps plein +2

Description de l’offre d’emploi.Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution.Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de fa... Voir plus

Adjoint(e) exécutif(ve) et responsable de la gouvernance corporative

Groupe MelocheBeauharnois, CA
Temps plein

Gouvernance corporative et secrétariat du Conseil.Planifier, coordonner et organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses comités (convocations, ordres du jour, documentation, procès-... Voir plus

Partenaire d’affaire en Ressources/Humaines Human Resources Business Partner

HertzDorval, Québec, Canada
70 000,00 $CA par an
Temps plein
Quick Apply

Le Partenaire d’affaire en ressources humaines est chargé d’aligner les objectifs commerciaux avec les employés et la direction dans son ou ses établissements respectifs.Ce poste consiste à établir... Voir plus

Adjointe Executive - Dorval

Randstad CanadaDorval, Québec, CA
Permanent
Quick Apply

Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.L'assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l... Voir plus

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Gestion Jobe Inc.Vaudreuil-Dorion, QC, Canada
Il y a 8 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Permanent
Description de poste
Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches:

  1. Réception d’appels pour les différentes sociétés
  2. Transmission de l’information auprès des différents intervenants
  3. Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
  4. Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
  5. Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
  6. Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins).
  7. Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires …)
  8. Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST …)
  9. Ouverture de chantier auprès de la CNESST
  10. Demande et correspondance avec les villes (permis)
  11. Suivi des choix de couleurs
  12. Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
  13. Gestion de dossier avec la CNESST
  14. Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants.
  15. Commande de papeterie
  16. Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater.
  17. Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
  18. Entretenir la place
  19. Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillard, polyvalente, sociable et organisé. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

**Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience2 à 3 ansCompétences
  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress