Adjointe au CEO
Notre client, un acteur majeur dans le commerce de détail, cherche une Adjointe pour assister son CEO à Ville Saint-Laurent.
Dans ce rôle crucial, vous serez la force organisatrice derrière cet exécutif de haut niveau, garantissant que son agenda soit géré avec précision et que les projets clés progressent sans accroc.
Votre expérience en administration vous permettra de naviguer avec aisance à travers les diverses responsabilités, allant de la planification de réunions aux déplacements d'affaires.
Avec votre souci du détail et votre proactivité, vous vous assurerez que rien n'est laissé au hasard. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à mettre en œuvre leur sens aigu de l'efficacité dans un environnement dynamique et moderne!
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE AU CEO SERA DE :
- Prendre en charge l’organisation et l’optimisation de l’agenda du gestionnaire;
- Planifier les rencontres d’équipe et des comités et en assurer les suivis nécessaires;
- Rédiger les minutes des conseils d’administration, et supporter les exécutifs dans la livraison de matériel requis pour ces instances, y compris la mise en page et l'accumulation de documents nécessaires;
- Faire des suivis sur les dossiers importants pour s'assurer que rien ne soit oublié;
- Participer au processus de préparation, de révision, de montage et de tr5aduction de documents et de présentations selon les échéanciers;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
- Participer à divers projets administratifs, et participer à la diffusion et au classement de documents;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maitrise du français écrit et parlé;
- Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, et gestion des priorités;
- Jugement aiguisé, proactive dans la résolution de problèmes.
- DEC ou formation universitaire en administration;
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Bonus annuel;
- Allocation cellulaire;
- 3 semaines de vacances.
Adjointe au CEO
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU CEO SERA DE :. Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers, ainsi qu’aux traductions requises;. Une compagnie dans le domaine de l’énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Planifi...
Executive Assistant
We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to the President. The Executive Assistant will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the President’s office and supporting the President in managing daily responsibilitie...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Lambert. Gesti...
Executive Assistant
Provide weekly support to the management team.Take care of administrative tasks related to plan renewals.Manage daily administrative requests.Create, review and write official documents (correspondence, presentation, internal memos).Write meeting summaries and take charge of monitoring activities.Pr...
Adjoint.e administratif.ve
Agir à titre d’adjointe de projets : supporter les équipes de projets avec l’ouverture et le suivi administratif de projets, la réservation d’hébergement, la location d’équipements, la coordination de rencontres, la mise en page et la révision de rapports, la préparation de tableaux de compilation d...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Coordonner avec l’adjointe de direction du CFO. Belle entreprise avec de très beaux avantages et grande possibilité d’avancement. Rédaction, mise en page, archivage de divers documents. Coordonner avec les différents départements et partenaires. ...
Adjoint de direction (Executive Assistant)
The Executive/Marketing Assistant is responsible for providing day-to-day administrative support to the Marketing team and the assigned Senior Leadership team. Provide executive assistant support to the Branch Manager, as needed;. Responsibilities include assisting with producer management, broker a...
Executive Assistant
Follow up and act as a liaison with various individuals both internally andexternally, at all levels of the organization including senior executives andexecutive assistants;. ...
executive assistant
Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors. ...
Executive Assistant, Investment Banking Montreal, BMO Capital Markets
Provides senior level administrative and operational support within a large, diverse team including one or more senior executives. Provides coaching and mentoring to more junior administrative assistants to support them in developing capability to carry out current job accountabilities. ...