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Adjoint administratif/adjointe administrativeFRIENDS ENTERPRISES • Montréal, QC, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

FRIENDS ENTERPRISES • Montréal, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 32 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Compagnie de transport

Tâches

  • Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Windows
  • MS Word
  • MS Access
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures

Sûreté et sécurité

  • Cautionnable
  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

  • 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Quart de travail
  • Matin
  • Nuit
  • Jour

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Montréal, QC, Canada

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