Assistant(e) au recrutement juridique et marketing

Assistant(e) au recrutement juridique et marketing

Nous recherchons un(e) assistant(e) au recrutement juridique et marketing qui travaillera en étroite collaboration avec notre président pour soutenir les projets, les campagnes, les clients et les candidats dans nos activités en pleine croissance.

Responsabilités :

• Collaborer avec le président, les équipes internes, les clients et les partenaires sur des projets de marketing et des mandats de recrutement, y compris le suivi des clients, le suivi des projets, l’interaction avec des fournisseurs et des entrepreneurs tiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs et les autres membres de l’équipe ;
• Fournir un soutien administratif au président et aux autres membres de l’équipe, le cas échéant ;
• Préparer, mettre en forme et éditer une série de documents, y compris des contrats et des propositions ;
• Créer du contenu pour les médias sociaux et mettre à jour les comptes de médias sociaux, c’est-à-dire Facebook, Instagram et ;
• Apprendre et travailler avec différents types de logiciels pour le marketing numérique ;
• Comprendre les produits et la marque de l’entreprise ;
• Tâches de bureau générales.

Exigences :

• Expérience en administration ou en tant qu’assistant de vente et de marketing ;
• Compétences efficaces en communication écrite et verbale ;
• Bilingue français et anglais ;
• Un haut niveau d’attention aux détails ;
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et de manière indépendante ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Expérience en marketing numérique ;
• Expérience ou connaissance du secteur juridique, un atout ;
• Connaissance d’ATS ou de plateformes de recrutement, un atout ;
• Connaissance de Quickbooks ou d’autres systèmes comptables, un atout.

Recruitment Assistant and Legal Marketing

Our company is looking to hire a Legal Marketing and Recruitment Assistant who will be working closely with our President to support projects, campaigns, clients, and candidates in our growing businesses.

Responsibilities :

• Collaborating with the President, internal teams, clients, and partners on marketing projects and recruitment mandates, including client follow-up, project tracking, interaction with third-party vendors and contractors;
• Working closely with recruiters and other team members;
• Providing administrative support to the President and other team members as required;
• Preparing, formatting, and editing a range of documents, including contracts and proposals;
• Creating social media content and updating social media accounts, i.e., Facebook, Instagram and ;
• Learning and working with various types of software for digital marketing;
• Understanding company product and brand;
• General office duties.

Requirements :

• Administration or sales and marketing assistant experience;
• Effective written and verbal communication skills;
• Bilingual French and English;
• A high level of attention to detail;
• Ability to work effectively within a team and independently;
• Good organization skills;
• Digital marketing experience;
• Experience in, or knowledge of, the legal industry, an asset;
• Knowledge of ATS or recruitment platforms, an asset;
• Knowledge of Quickbooks or other accounting systems, an asset.
5 days ago