Adjoint administratif

Ref ID: 05020-0012452021

Classification: Assistant Administratif

Compensation: $48000.00 to $50000.00 yearly

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans l’industrie de la construction connaissant une expansion rapide et qui est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de Beloeil.

Par votre rigueur et votre capacité à tisser des solides relations autant avec les gens de l’équipe qu’avec les partenaires externes, vous contribuez à la préparation de rapports, émettre les bons de commande et faire les achats, en gardant les systèmes de classement appropriés.

Vos principales responsabilités:

• Participer à l’émission de PO informatiques pour les chargés de projet et contremaitres;
• Gestion des PO: veiller à ce que les pièces justificatives, les demandes et les factures aux comptes payables soient exactes, vérifier les calculs, les approbations, les imputations comptables et les associer avec les factures reçues;
• Préparer les factures relatives aux informations des comptes payables pour l’approbation et entrer les factures dans le système Maestro;
• Pour les nouveaux fournisseurs, s’assurer que le formulaire - Demande d’information – est rempli correctement;
• Vérification numéros TPS/TVQ sur les sites gouvernementaux, ainsi que le nom de fournisseur via REQ;
• Suivre les crédits et les factures posant problèmes, être en contact avec les fournisseurs;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs (fin de mois);
• Envoyer les chèques (photocopie, classement);
• Demander les quittances pour la comptabilité;
• Collecter les rapports de dépenses et cartes de crédit, associer les factures et les faire approuver par le superviseur/président;
• Avis de changement : tenir à jour Maestro, réseau et le cartable du projet (fin de mois);
• Pour la paie, collecter les feuilles de temps et les rapports journaliers de nos employés en balançant les heures (chaque lundi matin);
• Tenir à jour les dossiers employés et les formations des travailleurs CCQ;
• Tenir à jour hebdomadairement les WEIGHT des projets;
• Classement et documentation;
• Réaliser toute autre tâche confiée.

Job Requirements:

À propos de vous:

• Vous avez de l'expérience en administration, commis de bureau et/ou comptabilité;
• Vous savez faire preuve de débrouillardise;
• Vous aimez travailler avec précision et rigueur;
• Vous avez une bonne maîtrise avec la suite Microsoft, plus précisément Excel;
• La connaissance du système Maestro sera considéré comme un atout;
• Bonne maîtrise du français et connaissance de l'anglais.

Avantages:

Assurance collective

Quatre (4) semaines de vacances annuelles (dont 2 semaines pour les fêtes de fin d'année);

Cotisation au REER par l'employeur

Stationnement sur place

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Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.

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