Adjoint, adjointe aux opérations

Notre client, catalyseur de l’évolution numérique où l’innovation est leur seconde nature, est reconnue pour offrir un environnement de travail dynamique et convivial, offre des services-conseils en matière technologique depuis plus de 35 ans.

Situé à deux pas du métro Place d’Armes dans le Vieux-Montréal, vous aurez la chance de travailler dans un environnement stimulant, avec des défis quotidiens et des opportunités de croissance personnelle et professionnelle.

Afin de soutenir sa croissance, notre client cherche à s’adjoindre d’un ou d’une Adjoint, adjointe aux opérations .

Votre mission :

Sous la direction du Vice-président Évolution numérique, en tant qu’Adjoint, adjointe aux Opérations, vous serez le pilier administratif de notre division, garantissant une organisation sans faille et une gestion optimale des projets.

Vous serez impliqué dans l’accueil des nouveaux talents, l’assurance qualité des livrables, et la coordination des besoins de l’équipe.

Vous jouerez également un rôle crucial dans la planification des ressources et l’optimisation des opérations.

Responsabilités :

• Soutien administratif : Apportez un soutien précieux à la direction et à l’équipe pour toutes les activités administratives, y compris la préparation de présentations clients et l’organisation de réunions internes.
• Qualité et suivi : Contribuez à l’assurance qualité des livrables, assurez le suivi et la mise à jour de tous les rapports et outils nécessaires.
• Coordination des ressources : Gérez les demandes de formation, certification technique, absences, vacances, soutien technologique et équipement en obtenant les approbations nécessaires auprès de la direction.
• Gestion de projets : Coordonnez la préparation des devis, suivez leur approbation, lancez les projets avec les responsables, et assurez la clôture des projets avec un bilan interne et externe.
• Optimisation : Collaborez à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe et assurez-vous de la gestion optimale des ressources.
• Facturation et R&D : Suivez l’évolution de la facturation des clients, validez les projets de facturation avec les chargés de projets et identifiez les heures applicables à la R&D.
• Coordination interne : Portez à l’attention du vice-président toute situation susceptible d’entraîner une insatisfaction client et coordonnez les requêtes nécessitant l’intervention d’autres services.

Formation et Expérience :

• Formation : DEC / AEC en administration ou formation équivalente.
• Expérience : 2-3 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif.
• Connaissances : Gestion des budgets, facturation et comptabilité de projets.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office et du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques), connaissance des outils ou plateformes de gestion de contenus.
• Aptitude avec les chiffres : Excellente capacité à travailler avec les chiffres et à apprendre de nouveaux logiciels.
• Organisation et rigueur : Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

• Ambiance dynamique : Travaillez dans un environnement où chaque jour est une aventure et où vos idées sont valorisées.
• Opportunités de croissance : Développez vos compétences au sein d’une entreprise en pleine expansion avec des perspectives d’évolution.
• Impact direct : Participez activement à des projets innovants et constatez l’impact direct de votre travail.
30+ days ago