Adjointe administrative principale aux Opérations

Primary Job Posting Location:

Montreal, Québec Canada

Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options
disponibles en haut à droite de cette page.

Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.

Description du poste

Résumé du travail

Ce poste prend en charge les tâches administratives avancées dans un environnement de bureau et d'entrepôt au rythme rapide. Il/elle possède des connaissances avancées en soutien de bureau, de solides compétences en analyse, en communication orale/écrite, en résolution de problèmes, en recherche fondamentale et en gestion du temps. Ce poste maîtrise l'utilisation de diverses applications de traitement de texte, de tableurs et de bases de données. Si cela ressemble à votre opportunité idéale, nous voulons avoir de vos nouvelles !

Responsabilités:

Prépare des rapports/présentations complexes.

Effectue des analyses à l'aide de divers progiciels et bases de données.

Travaille à titre de chef de file, fournissant des instructions et des conseils aux employés moins expérimentés.

Fournit un soutien administratif pour la gestion de haut niveau.

Effectue des tâches administratives confidentielles avancées et diversifiées.

Détermine les méthodes et les procédures pour effectuer des tâches complexes.

Fournit des connaissances et des compétences avancées en matière de soutien de bureau.

Prépare et/ou coordonne les informations pour les contacts internes et externes.

Effectue diverses tâches ponctuelles.

Qualifications:

Diplôme d'études secondaires, GED ou équivalent international

3 ans et plus d'expérience en soutien de bureau/d'entrepôt

Solides compétences en analyse, en communication orale/écrite, en résolution de problèmes, en recherche fondamentale et en gestion du temps

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access et Outlook)

Saisie précise et rapide des données

Bilingue

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.