SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Repentingny, Canada,CAN

On dit souvent que l’herbe n’est jamais plus verte chez les voisins mais si elle l’était chez Hydro-Mobile?

Nous sommes une entreprise qui conçoit et fabrique des plates-formes élévatrices de travail tout en contribuant à un environnement de travail sans danger.

Notre succès est le résultat d'une technologie de pointe, de l'excellence des produits et d'un service de qualité à travers une large sélection de concessionnaires située partout au Canada, aux États-Unis, ainsi qu'à l'étranger.

Le focus d'Hydro Mobile est maintenant de développer de nouveaux marchés, des projets de large envergure, et des produits spécialisés incluant notamment ponts, plates-formes à l'étranger, installations nucléaires, barrages & générateurs, terminaux LNG et huile & gaz

VOS RESPONSABILITÉS

Accueillir avec professionnalisme les visiteurs et les employés et diriger les visiteurs vers la personne appropriée

Répondre aux appels entrants de manière opportune, professionnelle et courtoise, et les transférer au service approprié

Répondre aux demandes de la clientèle interne et externe, fournir au besoin des renseignements d’ordre général

Répondre aux sollicitations d’emploi

Programmation du téléphone, de la boîte vocale, des messages lors des congés

Recevoir et distribuer la correspondance reçue aux personnes appropriées

Assurer une gestion prompte et efficace du courrier, dater les factures et les chèques, effectuer les arrêts de courrier lorsque nécessaire

Passer les commandes et gérer l’inventaire des fournitures de bureau

Rédiger divers communiqués et procéder à l’affichage de divers mémos

Apporter le soutien administratif requis aux divers services

Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur

VOTRE PROFIL

DEP ou AEC en secrétariat

Minimum de 1 an d’expérience à titre de secrétaire-réceptionniste

Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et Access)

Maîtrise de la langue française et anglaise (oral et écrit)

Être axé sur le service à la clientèle

Faire preuve de collaboration, débrouillardise, flexibilité et polyvalence

Capacité à travailler pour plusieurs personnes

Professionnalisme et très grande discrétion

Job Ref : 140212