Commis aux comptes payables - Opportunité pour les nouveaux gradués!
Description du poste
- Effectuer la validation et la vérification des factures ;
- Enregistrer les factures dans le système informatique Dynamics AX ;
- Procéder à la facturation avec les bons documents de support tels que les bons de livraison ;
- Valider les notes de crédit ;
- Valider les comptes des fournisseurs, s'assurer que nos factures payées ne figurent plus sur les relevés de compte ;
- Trier et classer les documents (facture, talon de chèque, fiche d'approbation) ;
- Préparer l'ouverture d'un nouveau compte fournisseur ;
- Valider les numéros de TPS / TVQ des fournisseurs sur une base annuelle ;
- Valider les accords annuels et les accords spéciaux ;
- Faire approuver les factures sans bons de commande ;
- Valider les contrats ;
- S'assurer que le transport est capitalisé sur les articles en stock ;
- Reconnaître les dépenses admissibles à la taxe (100 %, 50 %, 0 %) ;
- Suivre le processus de création de comptes bancaires, les fils et les paiements par carte de crédit ;
- Effectuer les paiements conformément aux conditions de paiement des fournisseurs (TEF, fils, chèques, cartes de crédit) ;
Qualifications
- Solides compétences en matière de service à la clientèle, avec une passion pour le service et l'appropriation de chaque interaction avec le client ;
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, attitude positive et souci du détail ;
- Excellent bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis) ;
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à coordonner, à établir des priorités et à assurer le suivi dans les délais impartis ;
- Maîtrise de Microsoft Office Excel et Word ;
- Motivation personnelle, esprit d'initiative et capacité d'apprentissage rapide ;
- La connaissance des systèmes et logiciels de gestion des stocks et de logistique (par exemple, Microsoft Dynamics AX) sera considérée comme un atout.
Informations complémentaires
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et ne se veut pas discriminatoire.
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Commis aux comptes recevables - Bilingue / Accounts Receivable Clerk - Bilingual
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Commis aux comptes payables
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Commis aux comptes payables
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Commis aux comptes payables
Vos tâches seront de: - Faire de l'entrée de données de comptes payables - Effectuer la réception, l'analyse et la validation de factures - Gérer un bon volume de factures - Effectuer le 3waymatching - Analyser des comptes au grand livre - Faire les paiements des fournisseurs - Faire des suiv...
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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Représentant(e) aux comptes payables - contrat
Reconciles daily files, follows up on discrepancies, and maintains vendor files to ensure accurate entry of data. Financing for new and used vehicles, and End-of-Term vehicle disposition. The individual will support other departments of our organization concerning all questions related to account pa...
Commis aux comptes recevable
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...