Accounts Payable Representative - contract-VCC
Primary Location
Canada
Description
Volkswagen Financial Services, a wholly-owned subsidiary of Volkswagen Group, is the trusted key to mobility for its brand partners.
We are committed to supporting the Audi, Ducati, and Volkswagen brands and their D ealers, specializing in providing accessible mobility solutions for its Customers .
The company’s offerings include Retail Leasing, Retail Financing, Commercial Financing for new and used vehicles, and End-of-Term vehicle disposition.
Position Summary
- The primary purpose of this role is to validate and process all payment requests to dealers, customers and vendors. The individual will support other departments of our organization concerning all questions related to account payables transactions.
- The employee may be required to review and analyze the accounts payable day line of business, prepare daily journal entries and complete certain month-end tasks.
Role Responsibilities
- Process disbursment (electronic funds transfers or cheques) to all our internal and external customers.
- Reconciles daily files, follows up on discrepancies, and maintains vendor files to ensure accurate entry of data.
- Processes requests of stop payments as per customer’s request.
- Responds to daily emails / communications with customers (internal / external) to address / answer questions and / or confirm transactions.
- Order and ship files and boxes to Iron Mountain
Occasionally
- Download, format and analyze various reports in Excel format
- Preparation of the daily entries and sending them Libertyville
Qualifications
Formal education
- College diploma (DCS / DEC)
- University degree is perefered
Experience
2-3 years of account payable work experience
Competencies
- Ability to communicate both verbally and written (French & English)
- Ability to navigate computerized systems and other applications (SAP, Oracle, Excel)
- Knowledge of basic accounting concepts
- Strong attention to details;
Volkswagen Financial Services is committed to diversity and inclusion in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity, gender expression, national origin, age, disability or any other characteristic protected by federal, or local laws.
Volkswagen Financial Services is committed to accommodating applicants and employees with disabilities. Should you require an accommodation during the recruitment and selection process please advise in advance.
Représentant(e) aux comptes payables - contrat
The individual will support other departments of our organization concerning all questions related to account payables transactions. ...
Commis aux comptes payables
Effectuer la saisie de factures fournisseurs et des contrats de service,. Concilier les états de comptes des fournisseurs,. Maîtrise de la comptabilité et de la finance corporative, compétences analytiques, notamment la connaissance des états financiers et des principes comptables généraux, l’analys...
Technicien Service à la Clientèle / Gestion Approvisionnement
Fournir un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions et en résolvant les problèmes relatifs aux commandes et à la facturation. Expérience en service à la clientèle avec une forte orientation vers la satisfaction du client. Nous recherchons un technicien qualifié pour rejoindre not...
Représentant(e), Service à la clientèle (contrat de 12 mois)
Vos responsabilitésFournir des réponses rapides et précises aux clients conformément aux normes de service en place et aux procédures; répondre aux demandes transmises en recours hiérarchique;Adhérer aux procédures de traitement des plaintes et de protection des renseignements personnels;Soutenir le...
Représentant des ventes
Une approche humaine, une personnalité dynamique, de l’autonomie, puis un grand désir de devenir l’allié des clients et de relever des défis. Accompagner les clients dans la recherche des solutions et des bons produits;. Comme tu peux voir, on ne cherche pas nécessairement un pro des pièces, mais bi...
Adjoint Administratif Production
Adjoint·e administratif à la production. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des projets, tout en offrant un soutien administratif de haute qualité à l'équipe de production. Expérience antérieure en tant qu'adjoint·e ou dans un poste similaire. ...
Représentant des ventes
Le représentant des ventes aura comme principale responsabilité de développer la clientèle sur le territoire assigné dans le but d’assurer l’atteinte et le dépassement des objectifs de ventes. Prendre connaissance des objectifs et des stratégies de ventes de l’entreprise pour le territoire et les cl...
Coordonnateur(-trice) adjoint(e) au service à la clientèle
Affecter des bénévoles à différents sites afin de maintenir un niveau de service adéquat lorsque le ou la bénévole responsable du service à la clientèle n’est pas disponible. Aider le (la) coordonnateur(-trice) au service à la clientèle à maintenir les normes du programme et à mettre en œuvre des mé...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Le rôle du titulaire de ce poste consiste à répondre aux clients en tout temps que ce soit au téléphone ou à la réception ainsi qu’à assurer la préparation et l’exécution de la facturation, le traitement des encaissements et le suivi des comptes à recevoir pour les bureaux de Trois‑Rivières et de Mo...
Représentant des ventes, externe
Représentant des ventes, externes. Ils souhaitent intégrer un(e) représentant(e) des ventes externes pour faire partie de leur belle équipe innovante qui carbure aux défis!. Vous serez en charge de la recherche active de nouveaux clients et marchés potentiels en tant que représentant des ventes exte...