Executive Assistant

Investis en toi, Joins Agropur. On est prêt, lait-tu ?

L’adjointe de direction fournit un soutien administratif au Président ingrédients et stratégie corporative ainsi qu’à son équipe et joue un rôle de coordination en lien avec certains processus d’affaires.

Ce qu'Agropur investit en TOI :

• Environnement de travail stimulant et lumineux, en plein cœur de la nature;
• Centre de conditionnement physique et vestiaires;
• Stationnement intérieur gratuit;
• Horaires de travail flexibles / hybrides pour certains postes;
• Vacances Reconnaissance de votre expérience professionnelle antérieure;
• Régime d’assurances collectives flexibles, incluant un service de télémédecine;
• Régime de retraite, avec contribution de l’entreprise;
• Possibilité d'investir en toi (parcours de croissance personnelle);
• Et plus encore!

En quoi consiste ce rôle :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau au président incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents, l’organisation des déplacements et la gestion des allocations de dépenses;
• Supporter le comité de gestion Ingrédient via des activités administratives : gestion d'agenda et de déplacements;
• Assurer la mise à jour de la gouvernance de l’équipe incluant la préparation des mises à jour de projets et des tableaux de bord de gestion;
• Appuyer l’équipe dans la gestion des budgets et du paiement de factures;
• Aider à la coordination du processus annuel de planification stratégique, y compris la préparation des documents nécessaires et la coordination des réunions;
• Aider à la planification et à la coordination de l’Inno Day annuel, y compris la logistique de l’événement et la préparation des présentations;
• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise. Cela nécessite une excellente maîtrise de PowerPoint et une compréhension des besoins de communication des cadres supérieurs.

Ce qu'il te faut pour joindre notre équipe :

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Expérience antérieure (5 à 7 ans) en tant qu’adjointe de direction, de préférence dans une entreprise de fabrication;
• Bilinguisme oral et écrit (Français et Anglais) - Communications fréquentes avec des partenaires, clients et / ou employés à l’extérieur du Québec.
• Expérience dans la préparation de présentations pour des cadres supérieurs;
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier PowerPoint.

Tu es prêt.e à relever ce défi ? Postule dès maintenant.

J-18808-Ljbffr